客户故事

机器人屋创意增加了Gaymo的保留客户的透明度

Brian Winkeler. Brian Winkeler, Principal Partner

公司

公司

机器人屋创意

地点

地点

俄克拉荷马市,美国

行业

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创意代理商

蓝色污点 机器人屋创意
公司

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机器人屋创意

地点

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俄克拉荷马市,美国

行业

行业

创意代理商

项目

75-80

项目/月份

雇员

3

雇员

日历方块

6

使用paymo年

播放,暂停,简历


在整个旅程中,初创公司经常遇到一项时间的一项时间,从根本上改变他们的业务方式。对于创意机器人,这是他们的第一个保持者客户。

Brian Winkeler.开始了 机器人屋创意 2003年4月,在大型广告代理机构之后,他一直在五年半的时间失去了最大的客户,并占据了他的庞大裁员,其中包括他。他的方式是一年的方式,他暂停了这个项目,当他被雇用在一个较小的广告代理机构时。另外五年半后,他再次下定了。这促使Brian恢复了自己公司的工作,专注于全职。 2015年,Brett Grimes和Adam Lenaire加入为共同创意董事和最终合作伙伴,将机器人别墅创造成一个成熟的品牌开发机构。

然后,当年晚些时候,他们的一个客户有意外请求:


“客户要求我们开始发送时间报告,后我们持续了三个月。他们希望时间从一天报告。如果我们没有参加Paymo,我花了几个小时和时间组装此信息而不是10-15分钟,以便在Paymo中聚集在一起。“, 召回Brian。

机器人屋公司照片机器人房公司Photo2

过渡


在使用Paymo之前,Brian依靠即兴的工作流程来跟踪他的工作并发行发票。他说:


“我用我的Apple日历作为我的时间表,并且必须手动搜索工作号码并添加几个小时,以跟踪项目的时间投资。我使用了发票的页面模板并手动更新并通过电子邮件发送给每个。“


尽管如此,他知道事情必须快速改变。他们尝试了一家由本地公司创建的应用程序,但它只是在视觉上没有工作。其他应用程序也得到了雷达,但没有人有令人信服的提议,让他们长期以来使开关成为交换机。直到某人 第二风是一个用于小型和中型广告和设计机构的在线资源集线器,推荐Paymo作为潜在的解决方案。


“Paymo似乎非常适合我们的需求,以便在我们发现它之后很快开始使用它。它感觉非常直观。我们尝试的另一个应用程序从导航角度来看并不好起来,Paymo很容易抓住我的头。“ 布莱恩说。


Brian Winkeler..

Brian Winkeler.,Robot House创意的主要合作伙伴

过渡的过渡非常光滑,只需要几天。这也是在一个小公司工作的优势,这些优势更喜欢随便做事,而无需深入的组织过程。一旦他通过这个应用程序就读,Brian在Brett和Adam循环。他承认,他必须改变的最大元素是取消选择在创建任务时进行的所有通知,以避免用电子邮件轰炸他的团队。

除此之外,他建议希望跳上Paymo的其他创意研究员“观看最新的教学视频并留出几个小时来玩它。你可以很快弄清楚它。“


微调“机器人”


自从他们的第一个保持者客户以来,机器人创意房屋增加了他们的投资组合,更加志愿的客户。由于Paymo,他们现在每月提供时间报告,以尽可能透明。这些报告还充当安全网,向团队保证,他们留在其初步协议范围内。

内部,布莱恩,布雷特和亚当充分利用了 时间表区域 获得他们的时间投资的鸟瞰视角。他们还将其作为基准,以便快速估计要送达的新项目需要多长时间,如果其结构类似于已完成的项目。


时间表

特别是布莱恩,用了 经常发件 自动化和跟踪发票的区域,而不经过以前手动自定义它们的喧嚣。这使他成为他的业务之外的优势,并以他的所有激情为专注于他,就像他第一次创造着自由职业者创意的机器人房子一样:


“很多年前,我是大学的一个美术专业,因为没有数学要求。我不是很好的数字。因此,Paymo的发票是一个神秘,因为它很容易使用,我可以为我的保留客户设置重复的每月发票,它可以帮助我跟踪哪些发票仍然出色,并创造了一个电子“纸张跟踪”,我有时需要提醒客户,我们仍然有钱给我们。它有助于非数学大脑留在最重要的数学上 - 获得报酬。“

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