资源管理软件和资源调度软件从彩色电子表格中获得了很长的路,容易出现人类错误。这就是为什么我们决定详细审查最好的资源管理和调度工具,以帮助您将当前的项目需求与可用资源相匹配。

您将概述每个工具,以及截图,关键的外卖,最后的比较图表,以帮助您做出更合理的决定。加上一些理论的破坏。

所以没有进一步的ADO,看看那里最好的代理资源管理软件。

资源管理软件

Paymo.-Scheduler.

Paymo.的团队计划员

在其核心,Paymo是一个项目管理软件,除规划,本地时间跟踪和发票外,拥有强大的资源调度模块。

尽管模块的名称(团队安排),但我仍然认为它是一个顶级资源管理软件,因为它拥有两个世界上最好的。一方面,它允许您规划任务持续时间并在它们之间设置依赖关系。另一方面,它在Visual TimeLine上统一团队能力,工作量和可用性,以帮助您在您的小型生意中相应地分配资源。当然,使用任务和预订,因此可以在实际的项目计划上映射资源变化。

自动资源调度功能值得查看,因为Paymo根据先前添加的任务日期设置自动幽灵预订。剩下的是将它们转换为真正的预订,而不是手动将它们一对一。如果任务没有启动和结束日期,则无需担心,您仍然可以将计划生命的任务直接丢弃到用户的计划。

就未来的资源需求而言,您可以在每周,双周期和每月时间转换为预测它。以及使用日常视图的每小时(用于会议)的预订资源,类似于日历,但在水平轴上有时间。

Paymo.还附带内置休假计划者来规划假期,而不会离开调度程序。将其与专业用户分析相结合,以便您概述用户剩余的支付与非付费日期及其当前绩效,并且您可以为资源管理提供强大的组合。

主要特点

  • 甘特图表和投资组合甘特图
  • 与用户/项目/未安排的工作视图安排时间表
  • 用于资源调度的拖放功能
  • 基于以前的任务详细信息的自动调度
  • 任务和预订之间的自动同步
  • 用户/任务/项目级别的资源容量指示符
  • 假期和留下管理
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

价钱

  • 小办公室 - $11.95/user/month
  • 商业 - $18.95/user/month
预报

人们在预测中安排

顾名思义,预测是一个项目规划和资源分配软件,具有强大的自动化和资源预测功能。

他们的AI动力自动调度比Paymo更与Paymo更不同,因为它与可用资源的任务列表符合其角色和当前工作负载,同时还在项目时间轴上排序它们。请记住,这只是一个临时资源预测,可以节省以后用于类似的项目。

完成资源规划后,您可以快速发现超额分配的用户并感谢您的视觉资源热插拔调整。这一个人在网格视图中衡量每个人的利用率,以便在网格视图中突出潜在的瓶颈。

预测还提供丰富的用户配置文件,您可以在那里记录每个团队成员的角色,团队和可用技能;以战略方式将资源需求与资源容量匹配时搜索的参数。

资源管理明智,资源利用率报告不容忽略,因为它比较了每个用户的总数计费与非计费分配的时间,以防您想要计算项目的盈利能力。或者确保您的团队仅在最高收入的项目上工作。

主要特点

  • 项目规划范围
  • 使用用户/项目视图安排时间表
  • 基于当前工作负载和任务依赖性的自动调度
  • 资源Heatmap具有过度和预订时间
  • 资源预测建议
  • 资源利用率报告
  • 丰富的用户配置文件,具有角色,团队和技能
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

价钱

  • leit. - $ 29 /用户/月(年度计划,最少10个座位)
  • pro - $ 49 /用户/月(年度计划)
  • 企业 - $ 69 /用户/月(年度计划)
跑

在runn中的项目时间表

市场上的新云资源管理软件近两年,Runn拥有迄今为止的声音和最直观的接口在那里的所有资源管理工具中。

一目了然,您可以查看所有项目时间表(包括从销售角度尚未实现的暂定)和重要的里程碑,以及所谓的计划者中的可用资源池。通过简单的拖放计划计划任务,而编辑选项包括任务拆分和多选择以简化资源分配部分。任务是需要资源规划系统的小企业的理想选择。

我也喜欢它的事实是你可以为占位持有人添加占子需要完成的工作,但你不确定首先分配谁。以及每个用户的不同费率卡,根据项目,以初级和高级付款率的因素。

与此同时,RONN拥有可视图表,以评估您的团队当前的容量和工作量,他们的剩余可用性以及根据可计费的工作方面的实际利用率。新增添加是人们的成本图表,这使您可以看到您每天招致的开销与薪水 - 如果您运行薪资,则会成为一个很棒的功能。

虽然这种员工资源管理软件突出的地方是动态财务报告,但比预测更清晰。个性化您的报告,以监控预算违反和实际金额的日期的盈利能力,性能和整体支出。人们KPI和缺少时间表报告都可以提供,看起来也是专业的。

主要特点

  • 项目规划范围
  • 使用用户/项目视图安排时间表
  • 用于资源调度的拖放功能
  • 拆分,传输,多选择资源分配
  • 占位符表明对角色的资源需求
  • 用户&HR架空计算器的不同速率卡
  • 资源利用和财务报告
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

价钱

  • 启动 - 免费,最多5个用户
  • pro - $10/user/month
  • 企业 - $30/user/month
Toggl-Plan.

Toggl计划中的团队时间表

如果您正在寻找一个简单的基于Web的资源管理解决方案,而不是太多的钟声和吹口哨,Toggl计划有您的背部。

在线工具具有简单,色彩缤纷的设计,使项目规划和调度资源有趣。在单独的左列上定义项目段,然后在每个段的计划时间轴上拖放任务持续时间。里程碑出现在日历日期之上,因此您再也不会错过了任何重要的更新。您还可以将它们转化为Company宽门。

调度资源简单,只需切换到团队时间表,每天可视化您的团队当前的工作量和可用性。太糟糕的员工容量也不可见,否则所有资源调度基础都将被覆盖。幸运的是,对计划所做的任何变化也会在任务水平上反映。

为了探讨未来的需求,Toggl计划让您每周,每月,季度和年度缩小。这样,你最好准备知道你是否应该先雇用更多的人或随着战略性的思维方式。

最好的部分是您可以公开与外部客户端分享项目和团队时间表,并选择是否显示里程碑并保持首选变焦级别。

主要特点

  • 项目和团队时间表
  • 项目规划范围
  • 用于资源调度的拖放功能
  • 任务和预订之间的自动同步
  • 每日工作量和可用性
  • 可共享项目和团队时间表
  • 每周/每月/每季度/每年/每日/每年/每年/每日/每年/每年/每季度
  • 定制颜色编码任务和计划

价钱

  • 自由 - Up to 5 users
  • 优质的 - $9/user/month

资源调度软件

漂浮

浮子中的时间表

漂浮是基于Web的领先的基于Web的资源调度软件,其包含很多有用功能,在其简单性中。或者我也许是因为它来说应该说。

在蝙蝠旁边,人民区向您展示了整个团队的日程表以及当前的工作量和休假日。对于更深的数据来探测,请使用搜索栏或预定义的过滤器对降序或升序进行排序信息。我所喜欢的是,资源调度程序也附带了一个活动源,允许您按照时间顺序展开的更新,也许沿途不一致。

在更新计划方面,右键单击任务以拆分,重新分配它或在GO上复制它。或者使用快速快捷方式将相同的更改应用于多个任务。更新的速度和平滑会让您感到高兴。

您还可以设置预定状态,以提醒您要么从家工作的团队,要么不在办公室。除了尚未确认的情况下,还有暂定的任务。

另一方面,用户配置文件附带职位,部门和标签字段,这使得可以在可搜索的条款后轻松组织团队。作为返回,他们也可以在他们的工作时间内时钟,并通过预先填充的时间表将其与初始计划的时间进行比较。

浮动不会在报告方面失望,显示已记录的时间,未来计划工作负载以及可记录小时数的未来预定的工作量,以易于理解的条形图时间表。它也有项目报告,但它们太简单了(项目是在每小时或超过或财务预算下),这就是为什么我在项目资源管理工具下没有包含它。

主要特点

  • 使用用户/项目视图安排时间表
  • 用于资源调度的拖放功能
  • 拆分,重复,多选择资源分配
  • 占位符表明对角色的资源需求
  • 预定状态和暂定任务
  • 资源计划更改历史记录
  • 资源利用和财务报告
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

价钱

  • 资源规划 - $5/user/month
  • 资源规划+时间跟踪 - $10/user/month
资源大师

资源大师的时间表

也许市场上最古老的在线资源调度软件之一,资源大师仍然保持他们的99年9月的网站设计。但是,界面已经过重大更新,打包足够的打孔电源,以帮助您有效地管理任何类型的资源。

你读到了。这是少数几个用于资源调度软件之一,允许您不仅可以管理人员,而且可以像会议室或电话会议一样管理的物理和非物质资源。这些将显示在计划时间表上,可能是每小时预订它们的可能性。

回到人们,调度程序在您的团队工作负载和同一时间表上的剩余可用性方面为您提供大图片。防止倦怠的良好添加是在等待名单上添加预订的能力,以防您尝试安排的人已经过度预订。

资源大师是远程团队的理想选择,因为它考虑了不同的时区。提及每个用户的时区,搜索它,然后相应地进行资源计划。您还可以为用户提供工作时的每小时间隔,以避免任何资源冲突。

与Paymo一样,这种基于云的资源调度软件具有比其类别中的更强大的内置休假计划。我正在谈论可定制的休假类型,兼职支持,付出了无偿假期。和完全可自定义的权限,每个用户都能够在个人仪表板中看到其当前和未来的工作负载。不需要使用人力资源管理软件了。

主要特点

  • 使用工作量和可用性安排时间表
  • 人类,物理和非物质资源
  • 在等待名单上添加预订
  • 占不同的时区
  • 团队和技能跟踪的自定义字段
  • 当前和未来预订的个人仪表板
  • 资源利用率报告
  • 假期和留下管理

价钱

  • 蚱蜢 - $3/user/month
  • 黑带 - $5/user/month
  • 掌握 - $8/user/month
Teamdeck.

人们在Teamdeck中安排

对于简单的资源调度软件,时间跟踪,并留下管理一体化,TeamDeck赢得了票证。

预订,时间表和休假日(是的,即使是时间表)驻留在相同的资源计划上,可视指示符剩余可预订并进行跟踪时间。在您选择的情况下,您可以显示/隐藏这些时间表中的一个,或者在您认为适合时重新安排它们。别忘了最后击中了保存以保持自定义视图。

可以在自定义字段的帮助下进行角色,技能和部门。另一方面,项目从CSV,文本或XML文件中创建或导入的项目。

在努力方面脱颖而出的是,虽然是强大的休假管理。人们可以要求全部或半天的叶子被他们的项目或资源经理进一步批准,同时也是激励他们的原因。休假日将自动从每个用户的总数中扣除。

我还喜欢从模板创建资源利用率和时间报表的事实,从而为您提供从头开始添加它们的麻烦。由于有一个时间表模块,您还可以运行薪资,看看您应该支付多少支付您的团队成员。

主要特点

  • 项目散装导入
  • 使用工作负载,可用性,时间表和离开日期安排时间表
  • 可定制的时间表时间表
  • 团队和技能跟踪的自定义字段
  • 资源利用率报告
  • 假期和留下管理
  • 假期批准
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

价钱

  • 自由 - Up to 2 users
  • 标准 - $3.99/user/month

资源管理和资源调度软件比较图表

那么资源分配最好的软件是什么,在这么多评论之后,你可能会问?我们将下面放在下面的所有在线工具中的比较图表,让您的生活更轻松。

Paymo.-Scheduler.

2020的前7名最佳资源管理和资源调度软件

资源管理与资源调度

为了更好地了解这两个人之间的差异,让我们分析什么是资源。

在传统项目管理中,一个 资源 可以是成功完成项目所需的任何类型的资产 - 他们是人类,物理或技术设备。更现代的方法倾向于征收人力资源,因为 好理由,但它不排除其余部分。

继续, 资源管理 是指规划,监测和优化资源的行为。这意味着您作为一个项目经理,需要首先识别所需的资源的数量和类型。如果他们是人,这通常是在特定的角色或技能组合经过手头的项目之后完成的。只有这样,您可以按照分配(通过)平衡资源 资源调平或资源平滑)并预测未来的。

为适当的任务分配合适的人是所谓的 资源调度,这是整个资源管理的一部分,并且在优化部分之前。这涉及评估每个团队成员的当前工作量,检查其未来的可用性,并相应地优先考虑任务,因此没有项目延迟

把它们加起来, 资源管理 处理规划和识别资源需求 资源调度 处理以不延迟项目的方式分配现有资源容量。

这种情况如何在软件上下文中解决?

资源管理软件的标准

资源管理软件需要一系列规划,因此如果您在套件中查看任务依赖项的甘特图或时间表,则不会感到惊讶。他们在这个意义上更加包散,更多地倾向于项目管理软件结束。

除此之外,请考虑以下功能标准:

  • 规划工具: 是否易于创建清晰的项目分解,分配用户,截止日期和依赖项?寻找日历,时间表,甘特图或任何类型的规划功能,允许您安排项目阶段。
  • 技能管理: 我可以在特定技能集后过滤吗?您应该能够创建具有技能,位置,属于团队的团队成员的详细配置文件,以及在自定义标签或客户端等不同参数之后的过滤器。
  • 资源预测: 我可以预测对未来项目的需求吗?理想情况下,资源规划软件将充当您的可信顾问并根据先前预测的项目计算未来的需求。
  • 分析: 我如何轻松地衡量项目和用户的能力与当前的资源利用率相关?你可以越粒度越多。

资源调度软件的标准

另一方面,资源调度软件朝向调度资源本身更为导致。这意味着您可以清楚地概述整个团队的能力,无论是在宏观和微观水平,都知道在哪里进行权衡和何时进行。

以下是我们考虑到最佳资源调度软件的特征标准:

  • 鸟瞰资源计划: 我可以看到整个团队的整个资源计划,包括当前工作量,剩余可用性和未划分的工作吗?
  • 自动调度: 资源规划软件是否会根据现有数据提出建议?优选地,存在某种机制或自动化,可以代表您分配资源或完全加快过程。
  • 视觉警报: 是否有任何可用的刻录图或可视指示器,对我有用,而不是对我有用的?您希望在用户和项目级别中发出资源利用率状态或进度的工具。
  • 离开计划者: 我知道谁依赖谁?虽然经常被忽视,但一个内置的休假计划者可以节省你的时间,以便为合适的人们分配适量的工作量,而不会覆盖它们。

资源管理和资源调度软件的好处

当然,上面列出的一些功能可能会重叠或成对出现。例如,规划可能伴随着项目时间表的概述。或实时分析可能​​是充满不同度量的密集用户配置文件的一部分。

但是,资源管理软件和资源调度软件都带有一组优势:

  1. 增加知名度

    有效的项目规划被视为有助于按时和预算提供项目。但这只是故事的一半。您还需要知道哪些资源可用,他们当前的工作量以及未来的可用性。

    资源管理和资源调度软件为您提供了您团队的日程计划的视觉概述。这样,您可以根据实际努力匹配具有正确任务的可用人员。加上避免资源冲突和资源短缺。

  2. 与客户更贴近联系

    如果您考虑它,则资源管理解决方案或资源调度软件实际上是一种通信工具。

    项目经理可以监控对初始资源预测的正确部署资源。虽然利益相关者和客户可以以简单的方式遵循项目进展:一个明确的项目时间表,而不是长期和痛苦的会议。

  3. 更健康的工作环境

    具有简单的资源管理软件和资源容量规划软件,可以提高整体团队的问责制。它可能听起来太好了,但知道谁在任何特定的时刻在任何一刻报告和在你的盘子上有什么可放心。

    您的同事终于可以以富有成效的方式组织他们的努力,而不会在过程中燃烧。这也将增加交付工作的质量,因为每个人都可以在全面的技能方面做出贡献,而不是争论他们对低影响力的任务的努力。