客户故事

Paymo.帮助Galvez Gil电子商务咨询全面偏远,将项目管理开销降低20%

Mike-Wright-thumbnail以色列Galvez Gil, CEO

公司

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Galvez Gil.电子商务咨询

地点

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马洛卡,西班牙

行业

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电子商务咨询

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电子商务咨询

项目

10

项目/月份

雇员

5

雇员

日历方块

6

使用paymo年

电子商务殖民主义者


这是2000年,当时以色列Galvez Gil从Köln加入了一支来自Köln的企业家队开始了一个网络开发机构。那时,第一批电子商务解决方案正在上升,主要是oscommerce。它们比网页更令人兴奋,需要各个编程。意识到这种模式,以色列和他的团队成立了一个小型着陆页,统一费率费用并自然跌入了这一领域。

在2011年结束公司后,以色列延长了休假,并以自由顾问开始。然后,他决定在2019年在马略卡岛搬回他的根源 Galvez Gil.电子商务咨询 - 一个专门提供和优化多语言在线商店的全遥控器。

Galvez-Gil-Company-PhotoGalvez-Gil-Company-Photo-2

从殖民者到远程领导者


从自由职业者到国际团队转移到德国西班牙,德国和瑞士也没有小小的壮举,即使是已经了解市场及其解决办法的以色列。因为他回忆说:


我在Mac上有一个简单的时间跟踪工具,注意到Mac“to-do”列表中的所有任务。在本月底,我必须将所有东西与CSV出口,手动评论,票据(用于特殊计费/预算协议)一起带来。它非常耗时。现在,账单客户不超过5分钟,主要是简短的审查,因为一切都已正确存储在Paymo中。半天的任务现在准备好了一小时。

这款旧工作流仅优化了自由职业设置,使他远离整体运营,更接近行政部门。

在研究阶段,他的目标是一个内部内部解决方案。但发现的那个没有不同的每小时费率,既不是iOS的扎实时间跟踪应用程序 - 考虑到整个团队的远程方向,这两个特征非常重要。幸运的是,以色列在快速谷歌搜索后登陆Paymo:


使用Paymo,我可以简单地添加新用户,分配任务等。我还储存了假期员工,这让我遵守我们必须记录所有工作时间的当地法规。

在他痛苦的经验之后,他仍然希望在一个平台下整合时间跟踪和发票,在他痛苦的经验中拼凑来自各种来源进行付款。


如果我记得正确,那么很容易创建账单。许多其他工具有可能导出账单数据,但我需要Paymo提供的时间报告生成。对于我的大多数客户来说,发票是清洁和时尚的,转发到结算部门是非常重要的。然后将时间报告转发给负责任的项目经理,帮助他审查发票。

Miguel-Vallve.

以色列Galvez Gil,Ceo @ Galvezgile-Commerconolling


优化内部漏斗


以色列现在处于更好的位置来监控预算,检查团队的表现,并查看某些任务是否比估计更多的时间。所有对公司底线影响其现金流量的指标。

在建立薪水方面,以色列严重依赖 工作流程讨论。他继续建议未来的用户:


设置良好的工作流配置。对于我们的团队,我们有清晰的工作流程非常重要。例如,在软件开发中,我们有一个“审查”,“更改为暂存”,“复制到生产”等。这是非常方便的。此外,我们使用讨论功能作为内部Wiki工具,即使在关闭任务之后也必须提供的信息。像变化和客户协议一样命名。

GANTT图表也有助于获得客户和整个团队的项目规划的视觉概述。由于每个员工只能看到自己的任务,这使得可以轻松向他们展示一个紧凑的项目概述。

团队安排

Paymo.的甘特图


至于远程团队,任务和时间跟踪是他们日常工作的核心。他们使用富富有的任务详细信息来完成项目经理定义的任务,通过任务评论进行通信,并为计费目的存储时间跟踪条目。

最近,他们甚至开始使用 松弛整合 作为第三个通知频道(除了 电子邮件应用程序内)和一个更方便的方法,只需几个松弛命令在Paymo中添加任务。

回顾他的旅程,以色列很乐意与我们分享,有助于他的全面偏远的团队的成功和最终理智:


我公司的成长与Paymo携手共进。我当然可以说我的PM开销少20%,因此可以同时处理更多的任务和客户。

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