客户故事

出生的数字削​​减了在使用Paymo后一半的项目调度所花费的时间

Maarten-cox-thumbnail Maarten Cox, 联合创始人

出生的数字标识
 公司

公司

出生的数字

 地点

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Zonhoven,比利时

 行业

行业

创意机构

出生的数字染色 出生的数字头
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 公司

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出生的数字

 地点

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Zonhoven,比利时

 行业

行业

创意机构

 项目

5-10

项目/月份

 雇员

6

雇员

日历方块

11

使用Paymo的月份

逃离公司生活


当企业生活从内部吃你时,唯一的方法就是出局。 Maarten Cox,Geert Tewissen和Jonas Verheijden都在同一个大型机构工作,并讨厌它运作的方式。每个人都在筒仓中“喧嚣”,这大量地降低了现有项目的质量或至少潜力。正如Maarten回忆:


一些项目开始对客户的巨大承诺,通常无法交付,因为技术人士不够早就涉及。其他项目,虽然他们可能是令人敬畏的,但可能不是特定客户的正确的事情,但从未考虑过战略等等。更不用说所有项目和账户管理人员的巨额支架。我们想以不同的方式做到不同的过程,以及与混合技能的流程和团队,谁可以沿途更好地支持对方。

这就是如何 出生的数字 作为服务设计工作室出生于2017年。随着时间的推移,他们枢转到数字设计工作室,专注于为北约,移动维京人和基准(比利时的铁路基础设施管理服务等知名客户提供伟大的数字体验和复杂的应用界面。

出生的数字公司照片Born-Digital-Company-Photo-2

到野外


作为一名以最重要的订单的一个小机构,找到任务的合适工具比预期更艰难。

Maarten和他的团队需要一种简单的方法来创建估计,以可视化方式管理资源,跟踪所有员工的时间,并创建几个时间报告以确保每个人都在同一页面上。更不用说能够创建发票并正确跟进它们。

由于他们找不到一个可以做大部分的工具,因此他们解决了一系列的应用程序,每个应用程序都是最好的。主要问题源于对团队调度过程进行调整,这暗示了3个不同的地方的变化:


如果我们需要转移一个或多个项目的规划,我们必须在陷阱计划中奠定谜题,在那里我们有一个视觉概述的计划。但是,还涉及改变,检查我们是否只预订了更多或更少的日子,这些日子在估计中都是在谷歌表中的估算中。如果我们进行了更改,我们必须检查Everhour是否仍然与Toggl Plan和Google纸张同步。

正如您可以想象的那样,这种容易出现错误过程导致效率和财务损失。搜索完美的项目管理工具是开启的,但没有一个测试的工具接近出生的数字需求。 Maarten昨天记得它就像它一样:


我们探讨了10多个工具,并且他们似乎都不是为了如何认为数字代理商应该运作。要么他们没有像团队安排的Paymo这样的完整和视觉资源管理工具,否则他们没有允许任务结算,或者他们是令人难以置信的复杂,或者他们在运营的一个方面焦点。

最终,Maarten在快速谷歌搜索后偶然发现了Paymo。最重要的决定标准是可用性:


Paymo. 中的常规工作流程在您开始创建项目的位置,将其转​​换为估计,然后在几秒钟或分钟内将其添加到团队调度模块中很好。你得到的额外检查 剩下的时间 窗口查看是否有剩余预算是绝对杀手功能,解决了我们的大部分问题。时间跟踪和发票和报告的事实也非常简单,快速将其转化为一个几乎完整的包装。

火警 - 科克斯

Maarten Cox,联合创始人@Born Digital


驯服混乱


Maarten和他的团队在我们专门的客户成功代表之一上就是个人的,所以这只是将散落在不同系统周围的项目数据。


呼叫后,我开始将其他工具的开放项目填入Paymo。一旦我们拥有所有项目,我们就开始通过Ghost预订或者填写团队计划模块 未经核化的工作 任务抽屉在计划视图的底部。一旦完成了,我们在员工上播放,我们从未回头过。

团队调度器

团队调度器与未划分的工作


他继续赞美项目模板,这让他在几分钟内创建项目估计数。这一切都感谢 转换为估计 函数,总结了所有项目预算和成本,然后在准备就可以发送给客户端的有组织的估计下捆绑它们。

至于团队,他们喜欢以不同的方式跟踪时间。他们最喜欢的方法是能够在批量中添加时间,通常在星期五,在周五填写每周时间表时节省时间。然后时间条目提供了良好的概述了团队的货币。


我们根据货板管理我们的代理,因此我们可能是我们最重要的数字,现在通过Paymo的报告之一自动生成。我们现在还为每个项目报告,因此我们可以随访,花了多少小时以及剩下的时间。

出生数字仍然是Paymo的新手,因此他们仍然在集中项目文档中,并合并其所有其他非项目管理相关工具(如松弛)。到目前为止,团队调度程序和估计是他们的过程中的核心,帮助他们创建一个接近他们梦想的机构。


我希望我们早些时候找到了Paymo,因为它会拯救我们很多工作。我们现在正在削减时间销售(估算和发票),管理资源,计划项目,并在一半中创建特定时间报告。

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