如何为管理员应用程序使用野生杏

野杏更新 九月24,2018

 凯特·霍克斯

By  凯特·霍克斯

您是否曾经希望一天中有更多的时间来帮助您完成所有事情?

有了要运行的事件,要记录的付款以及要管理的成员数据库,您似乎感觉需要整天花在办公桌上才能完成所有任务。

虽然我们可以’为了帮助您旅途(抱歉!),当管理员使用Wild Apricot for Admins应用程序时,可以帮助您收回宝贵的时间’re on the go.

我们方便的应用程序可帮助您从列表中检查任务,即使您’通过将一些最常用的Wild Apricot功能的简化版本带到您的手机上来远离计算机 device. Whether you’在旅途中,多任务处理或在家中工作时,您总是可以在后兜里放上Wild Apricot。

如果你没有’还没有尝试过Admins应用程序的Wild Apricot,并且想开始使用,或者您是否拥有该应用程序但’确定如何充分利用它,继续阅读—这篇文章是给你的!


引入野生杏移动应用程序

两个Wild Apricot应用程序 您可以下载的: 野杏管理员应用程序 and the 野杏会员应用.

会员和管理员应用的屏幕截图

借助管理员专用应用,帐户管理员可以管理任务,例如更新事件和接受会员付款。

使用 会员专用应用 , 您的选民可以查看和注册活动,查看其个人资料和会员卡以及查看会员目录。

本文将为您提供一些有关协会,非营利组织和会员组织的管理应用程序可以使您的生活更轻松的方法的一些想法,并逐步指导您完成常见任务。

在这篇文章中,我们’ll cover:

这是您可以使用Wild Apricot for Admins应用程序执行的操作


野杏管理员应用程序中包含三个模块:成员,事件和电子邮件。

使用该应用程序,您可以:

会员

  • 查看和搜索联系人和会员列表

  • 添加新成员和联系人

  • 批准或拒绝待处理的成员资格

  • 查看所有未付款

  • 记录会员付款

  • 编辑成员详细信息,例如成员级别,续订日期,组参与和个人信息


大事记


电邮

  • 查看和发送草稿电子邮件

  • 查看和取消预定的电子邮件

  • 查看以前发送的手动电子邮件

  • 筛选草稿以仅显示您创建的电子邮件


使用这些功能,您可以:

 福利信息图表移动已编辑

如何为管理员应用程序使用野生杏


下面,我’列出了一些您经常遇到的任务’re
举行活动 (无论’例如筹款活动,有组织的徒步旅行,瑜伽课或社交活动),以及仅需几次单击即可使用野杏管理员应用程序来帮助您应对这些挑战的方法。

I’ll show you how to:

对于这些步骤和包括的屏幕截图,我’将使用Android手机,但您也可以将设备与iOS一起使用。如果你’d想跳至特定部分,只需单击上面的链接。

 

查看电子邮件

电子邮件列表-管理员应用要查看电子邮件:

点击手机上的图标,打开Wild Apricot应用程序’s home screen.

向右滑动以调出侧面菜单,然后选择 电邮 module.

选择是否查看 草稿 , 预定的 要么 已发送 通过点击顶部的标签发送电子邮件。

将显示您的电子邮件列表,包括日期,发送给的人数以及成功发送或失败的电子邮件的百分比。

点击您要查看的电子邮件—您将可以在应用程序中查看电子邮件的内容。

 

编辑事件详细信息

编辑活动屏幕-管理员应用要编辑活动详细信息:

向右滑动以调出侧面菜单,然后

选择 大事记 module.

在里面 大事记 模块,从列表中选择相关事件。

点按活动页面右上角的三个点图标。

选择 编辑 f从出现的弹出菜单中。

进行更改。

点击左上角的复选标记图标以保存更改。

   

注册人签到

编辑活动屏幕-管理员应用要登记注册人:

在里面 大事记 在应用程序上的模块中,从列表中选择相关事件。

选择 注册人 页面顶部的标签。

 - 使用搜索框查找该人’列表中的名称。

点击他们姓名左侧的按钮以在—签入成功后,它将显示为一个复选标记。

如果注册人’如果未付款项,应付金额将显示在其姓名右侧。当您签到注册人时,将弹出一条消息,提醒您尚未支付注册费。

选择其中一个 入住无需付款 要么 付款付款. 如果你 choose 付款付款,系统将显示一个屏幕,您可以在其中记录付款明细。

-您还可以选择使用QR码签到与会者:每个注册人在其确认电子邮件中都会收到唯一的QR码。在管理应用中打开活动后,请点击 使用QR码签入, 并将您的设备保持在注册人的QR码上,以自动将其签入。 单击此处获取详细说明。

 

编辑联系方式

会员资料-管理员应用

编辑联系人’s personal details:

转到 联络人 应用中的模块。

点按右上角的放大镜图标以调出搜索栏,然后搜索要编辑的联系人。

从搜索结果中选择联系人。

在配置文件选项卡中,点击右上角的铅笔图标以打开编辑模式。

进行更改。

点击左上角的复选标记图标以保存您的更改。


  

记录付款

记录会员付款-管理员应用记录付款:

转到 联络人 应用中的模块。

点按右上角的放大镜图标以调出搜索栏,然后搜索要编辑的联系人。

从搜索结果中选择联系人。

选择 金融 标签。

在这里,您可以看到任何到期的应付款项。在列表中找到要付款的发票,然后点击 工资 发票号码右侧的 转到付款屏幕。

如果你’再次使用iOS,您现在还可以选择直接从您的应用中通过Wild Apricot Payments接收信用卡付款 — 在这里找到更多。

 

添加新联系人或成员

要添加新联系人:添加新联系人-管理员应用

-前往 联络人 模组 in the app.

-点击右下角的+图标。

填写新联系人的详细信息。

点击屏幕左上方的复选标记图标以保存您的新联系人。


要添加新成员:

按照说明创建新联系人。

在下面 会员资格 标题,单击 水平 .

从出现的弹出菜单中,选择相关的会员级别。

点按左上角的复选标记图标以保存您选择的会员级别并返回到 新联系人 屏幕。

点击图标左上方的复选标记图标 新联系人 屏幕以保存您的新成员。

 筹款活动电子书横幅 

常见问题

 

谁可以使用该应用程序?

适用于协会,非营利组织和会员组织的Wild杏行政管理应用程序可在iOS或Android智能手机上下载。要登录,您’我将需要注册为Wild Apricot帐户的管理员。适用于管理员的Wild Apricot应用程序适用于所有付费或试用帐户—目前尚无法用于免费帐户。

 

在移动应用程序中所做的更改是否也在您的网站和浏览器应用程序中进行了?

是—您在移动应用程序中所做的任何更改都会在浏览器应用程序中自动更新,同样,浏览器应用程序中的任何更改也将更新到移动应用程序。

 

您可以直接从应用发送电子邮件吗?

您可以发送准备好的电子邮件草稿;但是,不是’无法在应用程序中编辑这些电子邮件。发送草稿: 

  • 转到 草稿 标签中 电邮 module.

  • 从列表中选择要发送的草稿。

  • 当你’要重新发送,请点击右上角的箭头图标。

  • 弹出消息将询问您是否’确定要发送— tap 发送消息。

您也可以向活动注册者发送基本电子邮件。这是完整电子邮件功能的简化版本,因此’只能发送纯文本电子邮件,但是’方便将最新的更新或确认发送给与会者。向事件注册者发送电子邮件:

  • 从列表中选择您的活动 大事记 module

  • 点击右上角的三个点图标以弹出菜单

  • 选择 电子邮件注册人 from the menu

  • 编写您的电子邮件,然后使用下拉菜单选择将其发送给哪些注册人

  • 当你’重新准备发送,请点击右上角的箭头图标

  • 弹出消息将询问您是否’确定要发送— tap 发送消息

 

添加您的建议


与所有软件一样,我们’基于以下方面不断开发和更新应用程序以适合我们的客户
您在心愿单论坛中的反馈. 以及看看我们有哪些功能’当前正在为移动应用程序工作,您也可以将自己的想法添加到此列表中。所以,为什么不 下载应用程序 让我们知道我们可以做些什么来改善您的体验?


了解有关Admins App的更多信息

野生杏移动应用程序页面 

野杏推出会员应用程序 

有关如何使用这些功能的更多详细说明,以及有关野杏管理员应用程序的完整功能范围的信息,请访问我们的帮助网站页面。  行动应用程式 .

如果你 have any ques或需要使用该应用程序的帮助,请随时 与我们的支持团队联系。

 
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