什么是时间表?

亚历山德拉科特

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亚历山德拉科特

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工作管理

时间表是一个物理或虚拟工具,允许您录制和跟踪工作时间。 这意味着,作为雇主,您将能够准确地查看每个员工的工作时间。

时间表 以前称为时间书籍。它们是在19世纪以19世纪使用的纸张,工作日和写在其上工作时间的形式。每次到达或离开工作时,员工都会通过时间钟表盖住它们。这些对于确定工人的工资至关重要。

 时间书

什么时间书看起来像metcalfe’S“成本核算系统”,1885年。

时间表的目的是什么?

在工作环境中,他们的主要用途是薪资,人力资源管理和会计。时间表类似的是一个数据库,其中包含雇主所需时间条目,以公平支付工人。如果您还没有其他类似的解决方案,这些还提供了您的工作证明。

您还可以使用项目管理中的时间表。知道您的团队在任务上花了多少时间可以帮助您提供时间管理问题并提高您的工作方式。

与其他方法和工具配对,时间表增加透明度。越来越多的人会看到你工作了多长时间,你拍了多少次休息,当你休息一天。在虚拟时间表的情况下,就像 项目管理工具 or 时间跟踪软件,项目经理可以看出其他人在努力工作和多长时间。

通过计算在任务上花费的确切时间,您还将计算项目的成本,员工的参与率以及您需要的资源。

在线工具可以允许您根据特定项目或任务添加时间:

在散装中添加时间

在Paymo中添加时间

员工甚至可以使用它们来提高其生产力。他们将能够准确地看到他们在任务上花了多少小时,并以每天为他们花费时间的时间。

增加透明度和客观数据可以帮助您获得员工的信任。他们将不再质疑其他人是否与他们一起工作,或者经理人支付比他们应得的那么少。

时间表最重要的优势之一以及他们广泛使用的原因是他们允许所有工人工作平等的工作。

对于典型的8小时计划,所有员工都必须加入与该阈值匹配的每日时间。理想情况下,每个人都会在与其他团队成员身上完全相同的时间。

公司可以受益,因为管理人员会俯瞰他们的钱将俯瞰,以及他们如何划分消费。因此,他们可以降低成本或停止投资资金,在不经济的地区,并将这些资金重定向以获得更多有利可图的活动。

致力于薪酬和会计时间的重要性。如果您根据已计费小时获取付费,则Timesheet将成为您可以展示的第一件证明,以证明您的收入。自由职业者和每小时工人可以使用这些时间表比较他们以前的时间参赛作品,或为未来项目做出现实估计。

数字与纸张时间表

与纸张时间表相比,使用基于云的在线工具,您可能不太可能丢失数据。

用所有的论文覆盖自己?大多数这些都在服务器上安全地存储您的数据,或者在云中持续多年,甚至可以更轻松地搜索所有杂波。

相信与否,有些公司仍在使用基于纸张的时间表。这是因为物理时间表具有它们的优势,如节省成本并保持整个过程简单。

这里有一个 免费时间表模板 你现在可以使用。可用A. PDF格式 as well.

但是,缺点是员工可能会失去这些时间表,因此没有证据表明他们的主管展示。此外,通过存档的时间表比通过软件更难搜索。后者根据您的偏好对所有文档进行排序,因此您将确定您需要的速度更快。

配对具有高级项目管理或发票工具的电子时间表可以缓解管理人员的工作。这些通过自动化工具和流程更轻松地进行存档,报告和计费。

在线时间表也让您实时地看到工作时间,而无需等待纸质文件通过人力资源部门,直到他们终于达到您。通过这种方式,您将削减很多无用的时间,因为它们从一个部门移动到另一个部门。

数字时间表最重要的好处是他们通常会带有时间跟踪解决方案。这使员工能够监视他们在特定任务或项目上花费的确切时间,使整个时间跟踪过程更容易。

一些工具会自动将工作时间转换为时间表和 举报 。这将有助于您节省组织任务的时间,并在长期运行中致力于对您的项目重要的内容。

类似于其他工具, 最佳在线员工时间跟踪软件  将立即添加秒表跟踪的时间日志进入时间表。如果你担心你会忘记开始和停止时间手表,你可以手动添加时间或批量。然而,当使用秒表实时估计工作时间时,这两个计时解决方案在估计工作时间时不准确。

选择一个选择取决于您如何投资数字系统或者您只想坚持基于经典的纸张的过程。考虑到您的团队和现有人力资源系统的需求。有关准确的结果,请测试两个选项,以查看哪一个适合您的组织。

如果您想要一个简单的时间表,请帮助您计算薪金或完整的解决方案以注册和监控您的时间。在实施任何这些之前,请考虑是否将在内部使用它或将时间表发送给您的客户端。

您的团队的特点也很重要。你的一些员工可以 远程工作。在办公室之外意味着他们不会让您轻松访问您的论文。如果您不使用虚拟时间表,则必须通过邮寄邮件发送或提出这些工人的单独解决方案。

另一方面,如果您的团队很小,您甚至可能甚至不需要具有许多功能的解决方案。一个简单的工具可以为你做这项工作。但是,随着贵公司的增长,您需要重新考虑时间表和其他工具的使用。这些将帮助您更高效地工作,并应对增加的工作量。

时间表如何工作?

公司要求员工使用时间表监控他们在上下班的时间。雇主可以批准时间表或询问证明是否一名工人是否已经有效地花了增加时间。

整个过程非常简单。员工根据本周的每一天增加他们确切的工作时间,休息或休假日。然后将数据发送到HR管理器或在软件工具的情况下注册到系统中。最后,它将在存档之前添加到档案中或获得员工经理的批准。

大多数公司将准确地告诉您何时以及如何完成时间表。为此,他们创建时间表策略。这些文档包含您所需的信息,包括您应该使用的工具,如何检查时间,以及当您应该发送时间表时。例如,您的公司可能希望您在每天结束时或在整个工作周结束时完成时间表。

在定期增加工作时间的责任增加了工作问责制。员工将成为负责添加和监控自己的时间的人。这可以防止人们浪费时间,因为您可以要求他们验证他们声称已完成的工作。通过这种方式,它们将不太可能浪费非生产活动的时间。

这是一个数字营销团队成员的每周时间表所示:

什么是时间表

在我们的示例中,团队成员正在从三个不同的项目中致力于短期和长期任务。我们占据了一般的9比6工作日的经典案例,一小时休息一下。请注意,在其他日期,在其他日子中,有多天致力于单一项目,根据优先级或客户要求划分。

我现在知道时间表是什么以及我如何从中受益,但我应该何时使用它们?

如果您不确定您应该使用时间表的频率,请考虑您公司的需求。通常,组织使用时间表进行工资单。这意味着他们每月实际上只需要时间表一次。但是,员工将无法记住在这么长时间经过的每一天完成了他们所做的事情。因此,您可以选择大约五种类型的时间表:

  • 每日时间表 –员工在每个工作日开始和结束时记录他们的时间
  • 每周时间表 –员工在每周结束时为所有五个工作日登录他们的时间
  • 双周时间表 –工作人员在特定日期每两周送工作时间
  • 每月时间表 –员工在您选择的日期每月发送他们的时间表
  • 半月度时间表 –工人可以每月两次发送他们的时间表

如果您犹豫才能将时间表带入组织,请记住使用这些不一定是复杂的。 在线应用程序使其更轻松地添加工作时间,如果其界面很简单,它们会带有教学指南或视频。如果您测试所有符合您需求的所有工具,从基于纸张的时间表转换为虚拟表。

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