员工时间跟踪指南

伊丽莎白哈林

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伊丽莎白哈林

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员工时间跟踪

你每天花多少时间在推特上花了多少时间?它经常到11点,你意识到你没有设法完成任何 项目 当天的任务?它很容易被追踪到一系列研究或谈话中,然后突然间,你落后于你的工作。员工时间跟踪是严肃的事业。

维多利亚斯卡兰斯蒂芬卡罗斯, 在福布斯写作据说,每天15分钟即可停止浪费时间。您的时间的可见性越大,越多 富有成效 you can be.

时间表 是中小型企业的秘密武器。有关您如何度过的信息,您可以做出关于当天该做什么以及您的优先事项应该做出更好的决定。反过来,这导致你浪费时间更少,因为你更加意识到那个时间去的地方。完成在线时间表的几分钟确实会得到回报。

它适用于Minda Zetlin。当她决定跟踪她的时间一个月 for Inc.com. 她意识到她正在致力于可以轻松授权给她的助手的任务。你可以找到同样的事情 - 可能会在一周内占用一摞时间,你可以向别人交出别人,释放你做支持你的客户项目的工作。

还需要说服吗?阅读更多信息 时间跟踪的好处 时间报告 .

鼓励时间跟踪文化

转移到使用时间表,或更好地利用您所拥有的时间跟踪软件,似乎是一个大的文化转变。它感觉就像它从信任员工那里散步,以做正确的事情并走向微银行。

你可以看到它,而且许多时间追踪的批评者会发表讲话并做出这一点 - 但事实是为现代企业 人是最重要的资源。当您的业务围绕知识工作时,您需要考虑时间的时间。这将确保团队的优先事项与整体业务优先事项保持一致。

制作时间跟踪“我们如何在这里做生意”的一个组成部分是让它嵌入组织中的关键。这比你想象的更容易,虽然这是许多人的工作惯例的变化。鼓励一个文化的技巧,其中时间表是规范的是使它们易于使用。您希望尽可能快地迁移到时间表刚刚“一部分家具”的程度。

首先,获得合适的软件。在线时间表提供最大的灵活性。

其次,投入足够的时间与人交谈,了解为什么要他们录制他们的时间。如果过去没有成功,请解释为什么并阐述为什么这次会发生不同。因为这次你想做它的工作,对吗?人们需要知道你不会使用时间表数据来击败他们来解释你的内容’ll be using it for.

这带来了......

如何使用员工时间跟踪数据

其中一种使用方法之一 员工时间跟踪 数据是提高您的估计。时间表为您提供了一个很好的资源,需要基于任务的实际持续时间构建估计所需的比较数据,而不仅仅是某人的猜测。这通常被称为 类似估计。它可以节省您未来的时间,并提高项目计划的准确性。

您也可以使用Timesheets的数据进行许多其他东西。常见的是:

  • 捕获已计费的小时,确保这些实际上是发票的
  • 监测疾病,假期和其他缺勤的时间
  • 看到谁在每天预订太多时间,并且有倦怠的风险
  • 看到谁没有在优先任务上工作,并帮助他们重新调整他们的时间。

但你可以比这更好。

在项目环境中,时间表数据提供了有价值的洞察力,以如何达到项目在线程度。您可以跟踪项目任务的状态,并评估项目是否按时完成。您可以通过看到哪些任务需要更长时间以及滞后的位置来解决趋势。便携式时间跟踪器可以帮助您跟踪项目生产。晚期项目往往是花费更多钱的项目。 小时跟踪软件 可以通过突出有足够的时间突出麻烦的项目来节省您的现金,让您做某事。

如何让你的团队开始

想开始吗?你的团队是一百人, 时间跟踪软件 易于使用和设置。

您有两个选择与时间表一起生活:

  1. 先导第一
  2. 为每个人开启它。

第一个选项为您提供更大的控制,并将为您提供与公司中其他人分享的数据。数据是说服人们开始改变行为的强大方式,所以如果你可以用一个试点 项目团队 并分析产出,您将有一个伟大的故事与您的同事分享。

例如,当我们这样做时,我发现我的团队花了很多时间(在旅途中没有工作)。不生产的旅行时间是我项目团队在一周内的最大“使用”的最大值。不太好。我们对项目时间表进行了简单的更改,以避免旅行或结合旅行,并增加我们远程所做的事情。一些工作仍然需要在现场进行,但我们确实提高了我们的生产力,这是对高级管理人员反馈的重要结果。

无论您是测试时间录制还是走大爆炸,确保每个人都知道他们的期望。训练他们。沟通比你想象的要多。监控遵守新流程,并使他们努力以旧方式工作: 燃烧着的桥 是一个认可的变化管理技术,可以帮助改变变化棒。

提供有关如何工作的反馈,让人们看到他们提交的数据发生的事情。在相关的地方,让他们使用它来改善他们的项目和个人表现。

时间表数据可以转换贵公司并提高您高于比赛的水平。准确的时间跟踪为您提供战略优势,并让您释放更多的时间,以便为真正重要的工作。准备开始? 我们走吧 .

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