如何使用paymo远程工作– Complete Guide

马塞尔山雀

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马塞尔山雀

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10 分钟

随着全世界的冠状病毒爆发,我们所有人都必须远程工作,有些第一次。这可能是可怕的。

不,这不是关于如何远程工作的另一个帖子。我们写道 这场危机前的路.

但有一个关于如何在Paymo这样的工作管理工具的帮助下负责任地继续为我们的团队负责,超越其中一个顶级项目管理工具之一 这个列表.

以下是您可能突然发现自己的最常见的缺陷以及如何处理它们,既是团队成员和项目经理。

对于团队成员

1.不确定如何开始新的一天

你星期五离开了办公室。然后快进,星期一醒来,只是感到不知你要做多少工作。没有习惯,没有例行,一切都消失了。虽然,不要恐慌,你刚从你的旧习惯中暂时毫不犹豫地暂时。是时候通过询问一些问题来形成新的时间了。你需要个人工作空间吗?或者有任何优选的时间,当您可以满足地工作时,不分散注意力?

一旦你想出来,下一步就是计划自己的议程。

进入 我的任务 来自家庭模块的区域,该区域统一了您已分配的所有任务,以便在今天和即将到来的日子中查看您的盘子上的内容。您决定如何进行工作,因此随意在截止日期或优先考虑急情之后进行组织。

我的任务

我的Paymo中的任务区域

2.缺乏明确的方向

在办公室内,所有紧急情况或不融合只是一个远离解决的同事。项目经理,团队领先,或者比你更有经验的人可能会帮助你解决你挣扎的任何东西。但在远程环境中,模糊细节很难处理。您可能在第一次和3月份忽略它们,只需找到您偏离轨道的中途–因此,需要重新开始(这里的内疚 - )。

避免冲进事物,直到您事先知道所有要求。

检查Paymo中的每个任务,以获得其详细信息,如描述,估计日期,估计时间数,优先级,以清楚地了解您的预期。将悬停在任务上,快速浏览最重要的,或者点击任务 完整的任务细节。您将更加缓解,甚至比以前平行地解决更多任务。

我的任务 - 任务快速行动

快速任务图标

3.克服现状

我们都习惯于以某种方式做事,因此当有人试图强行“喂食”我们一个新工具时,不喜欢它。它从我们的自由中抢夺我们并扼杀了我们的生产力,特别是如果软件具有高学习曲线,那么没有任何帮助材料。我们,创意呢?谁必须依赖某些工具来提供我们的工艺?

幸运的是,Paymo为您提供足够的灵活性来解决您最舒适的方式。

通过 任务观点,您可以将任务视为答:

  • 列表 –日常运营
  • 桌子 –透明地监测最关键的细节
  • 木板 –要遵循以下步骤,任务必须通过
  • 甘特图 –要了解它们如何通过任务依赖项彼此相关

每次视图都有自己的分组和过滤选项,因此当时间需要时,您可以像可能的那样粒度。

任务视图

Paymo.的任务视图

另一方面,与流行工具的集成允许您以习惯的方式继续工作,没有数据丢失。将分配给您的Google日历的所有任务同步,将松弛的消息变为评论或详细任务,或为方便起见,在任何Adobe Creative Cloud产品中跟踪时间。

附加组件

附加组件&Paymo的集成

4.漂流

不可避免地,在您提升​​您之前,您将依赖一些同事的工作。前端开发人员可能正在等待最终的设计资产,而设计人员则无法在没有适当的线框或来自撰写文本的复制的情况下继续前进。这个闲置的时间会导致漂移进入其他活动,使其难以收回和专注于手头的任务– 23分15秒 更确切地说。但这只是故事的一半。你可能也是漂移的原因是因为你的时间不太体贴。

通过时间跟踪的健康习惯,更加了解自己的努力。

Paymo.允许您通过Web计时器或我们的专用工具手动跟踪时间。像桌面小部件一样,这向您展示了您今天和过去的日子,或者移动应用程序的崩溃,或者在您在旅途中工作或在客户会议中找到自己的移动应用程序。

所有时间记录都会立即记录在内部 时间表 模块作为时间卡,让您查看后来的通知。无论是每日/每周/每月的基础,取决于您选择的视图。

时间表

Paymo.的时间条目

说到他们,最引人注目的是 主动定时器。为什么?因为通过它,您可以看到谁跟踪时间,以及与您同时的任务和多长时间。有点轻推,可能会给你一个明确的视角,为什么有些任务被延迟。他们没有故意推迟,有人只是在他们说话时致力于他们。

主动定时器

在Paymo中的活动定时器视图

5.实时沟通过于紧张

从事工作的危险是实时沟通,始终保持联系,作为富有成效的手段。即使这导致牺牲自己工作的质量和 福利.

别!创造性的努力,如编码,设计或写作需要延长的深度工作,几乎没有任何中断。相反,当您需要参加会议或讨论比电子邮件时更容易处理的战略问题时,请保持联系。对于其余的事项,在不期望即时回复的情况下异步传播。

使用Paymo与您的团队与您的团队聊天。

由于分配的任务评论,您可以在上下文中保留所有反馈,并仅通知最相关的人,没有垃圾邮件。甚至对与表情符号的评论做出反应,以加快批准过程。

另一方面讨论,非常适合头脑风暴或辩论涉及整个团队的主题。您还可以将所有内容带到一起,因为每个文件属于项目,任务或评论–所以你确切地知道在哪里找到它们。

FTD-评论

Paymo.的完整任务详细信息

如果这仍然不够,依靠可定制的电子邮件通知,以提醒您最重要的项目里程碑。或转向更广泛的内部应用程序,以确保没有任何重要信息通过手表上的裂缝滑落。一个建议:设置当您想检查一下当天的特定时间,他们在左上角等待您的Paymo标识。

内部应用程序通知

Paymo.中的应用内通知

适用于项目经理

1.缺乏可见性

作为项目经理,您可能习惯了一些办公室仪式:站立 会晤,项目评论, 一对一。这些允许您获得您负责的项目的真实脉冲,是否有延迟的里程碑或资源冲突。如有疑问,你甚至可以在办公室喊叫或去同事的办公桌,了解他们正在努力的东西。

在一个远程环境中,现在没有明确的图片。任务可能需要太长时间才能完成,同事们疲惫不堪,但你没有为什么为什么。

在您的项目中有一只鸟瞰的鸟瞰。

类似于我的任务区域, 团队’s Tasks 统一所有项目的所有任务,只有这次为整个团队。所以你从一开始就知道他们正在努力的东西。有关额外帮助,请切换表视图并确保您有 从总共工作 栏检查。这有助于您了解每个对可视刻录图的初始任务估计的初始任务估计的时间有多少时间。如果有人过来,不要肯定责备。您可能会有罪,以便首先设置一个不切实际的估计。

团队 - 任务 - 表 - 视图

团队’Paymo的任务区域

2.有雾的透明度

在一个小团队中,切换实际上是看不见的。每个人都有明确的角色,他们知道他们的期望,以及如何提前工作。但是,远程工作,这一过程顺利开始逐点崩溃。您正在向后发送电子邮件,只能更新您的团队成员关于任务状态,而他们不可避免地开始踩到彼此的脚趾并抱怨后面。

带上同一页面上的每个人用透明的工作流。

在Paymo中,工作流定义任务必须通过的逻辑步骤。添加列,重命名和颜色代码,它们更好地反映您的进程。作为返回,您将发现可能会在早期减慢您的任务。另一方面,您的团队可以使用简单的拖放将任务从一列从一列移动到另一个列,同时知道如何进行工作的进展情况。

为了完整概述所有工作流程及其相应的项目和任务,请转到团队的任务并切换到董事会。这实际上是一个Meta Kanban板,您可以在特定工作流或团队成员后过滤以获得更多粒度。

团队 - 任务 -  Meta-Kanban

Meta Kanban董事会在Paymo

3.不清楚的时间表

根据这个 2018年PMI调查由于资源预测不足,18%的项目失败。这可以发出一些寒冷的脊椎,有原因。甚至在办公室里,监督10个以上人的团队的时间表本身就是一项艰苦的工作,更不用说在远程环境中。主要是因为项目的动态性,改变资源和不断变化的客户需求。方面使得难以在任何特定时刻发现某人的可用性。

了解谁在哪个任务上工作,何时以及使用公共资源日历多长时间。

Paymo.'s 团队 Scheduler 在视觉时间表上显示所有团队的可用性和工作量,包括谁超级预订,谁准备采取更多工作。这允许您保持平衡的工作量,因此您的团队可以在最佳条件下工作而不会感到烧毁。

为了为您节省宝贵的时间,任务预订根据先前添加的“Ghost预订”形式的任务详细信息自动显示。剩下的是点击并转换为真正的预订,以便用户剩余可用性更新。可以从中拖动未划分的任务 未经核化的工作 为方便起见托盘。

未划分的工作托盘

托盘在Paymo.

你的明星开发人员在病假上吗?别担心,因为这种情况成为历史的瓶颈,感谢内置休假计划。您可以在同一视觉时间表上追踪休假日,因此您知道谁依赖和重新分发相应的工作。

资源调度程序

在团队调度程序内部留下日子

4.性能关闭

在远程工作时难以判断您的团队的表现。他们是否真的可以以最有效的方式完成事物?他们意识到他们的贡献吗?另一方面,您的团队可能会因缺乏来自您身边的支持而感到忽视,无论是关于他们处理的艰难作业还是他们的专业发展。慢慢地,但肯定地,他们会成为 被动攻击 不愿意执行任务。

信任可以铺平道路,以便更加平稳,因此忘记屏幕截图和其他即兴检查。

如果你仍然想是离散的,但不是太侵扰了 主动定时器 Timesheets模块下的视图将向您展示谁’s目前跟踪时间和多长时间。

要查看您的团队的努力如何加起来,请继续创建可定制的 时间报告 对于特定的客户,项目或时间段。您有20多个参数可供选择,按照您想要的粒度。一旦完成,与您的团队分享他们谈论他们的表现。

时间报告

Paymo.的时间报告

和我们一起 用户概述,这两个功能作为每个团队成员的仪表板,为教练会话开放门,讨论转变,由于高性能而引入的机会。

用户概述

Paymo.中的用户概述

5.不完整的分析

随着世界各地的团队成员,收集KPIS本身就成为苦差事。这并不是说这是无用的,你仍然需要一个明确的观点,而你现在正在与你的项目相比发生的事情。它不应该花几个小时从各种数据点拼凑信息。谁知道,当你这样做时,它可能已经过时了。

获取实时分析,以宏和微级别以视觉格式交付。

在宏观级别,您可以通过在A中导出项目列表来比较项目如何互相享受。 项目表视图,所有项目详细信息都可见为列。喜欢从项目预算总预算,项目状态和UNBILLED AR跟踪的时间–命名几个。您还可以将其下载到CSV中。文件,更新您的较高UPS或PMO关于项目中的进度。

项目 - 表 - 视图

项目表视图在Paymo

要分析项目管道,将项目列表导出为a 投资组合甘特图表。在这里,您可以在同一时间轴上并行地查看每个项目的持续时间。一个完美的视觉,用于决定你是否应该坚持当前的项目或接受新的项目,因为你有足够的容量

投资组合 - 甘雀图

Portfolio Gantt图表在Paymo

下降在微观水平 项目概况 充当整个项目的健康晴雨表。在少量小部件的帮助下,您会知道完成/尽职/打开的任务,您应该为您的服务收取多少任务,以及是否有任何即将到来的里程碑,您需要注意。

项目概况

Paymo.项目概述

对你来说

无论您是团队成员还是项目经理,要远程致力于调整我们的例程和工作流程。这是我们可能不会来术语的事情,至少是短期,但一旦你有正确的工具和习惯到位,那就值得尝试。

保持安全的人,希望这个迷你指南有助于您更快地转换!

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