2021:项目管理趋势如何发生变化

亚历山德拉科特

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亚历山德拉科特

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随着普通切换到主要的远程工作场所来临,每个项目经理都担心未来任务如何完成。鉴于目前的情况,我们发现无法预测我们项目的未来。

有什么影响推动经济的人也会影响日常管理工作的方式。我们已经 没看过 在我们的一生中如此迅速延伸,有数百万人失去工作,从他们的日常办公室工作到一个 在家工作 机会,并且必须找到新的方式来实际生存和维护业务。

项目管理趋势

虽然有一件事是:公司已经准备面临衰退和不断变化的劳动力。每种方式都以自己的方式。

那’s why we’重新分析2021年初如何改变了任何预测的项目管理趋势以及如何为即将到来的经济衰退准备您的项目团队。

切割成本是一个首要任务

这是您可以在没有的过度广泛预算和费用的结束。较低成本的第一个途径正在为大多数公司铺设工人。这也降低了更多空间从家里工作的空间,似乎 54%的人 谁喜欢将此变成长期的机会,不必带回一个已经太昂贵的办公室来管理。

有些事情虽然必须留下,就像工资,公用事业和强制软件一样,你根本不能没有。面对这一场景,企业主和 项目经理 必须学会优先考虑他们的钱的追踪。

一个良好的选择是假设你的必需品是什么:你将无法提供工作的成本和工具。从这个列表开始,您可以通过简单地考虑每次支出所带来的多少价值来缩小您的成本

每个月,您应该审查您的公司费用,以了解您所做的决定是否在经济上声音。经常性费用是这里最重要的,问问自己‘我是否从这个产品或费用中获得了全部价值?’如果没有,重新考虑这种费用。– 伊甸柴

尽早这样做将帮助您在经济衰退点击时将您的成本降至最低。即使它意味着不支付该应用程序,您也只使用了去年一次。此外,只要在线拥有所有客户会议,就会考虑多少钱,并且现在没有必要访问他们的办公室,我们现在被困在数字领域。

现在一切都是数字的

除了替代互联网,互联网提供了您可以在外面所做的一切的替代方案。项目现在是一个完全是数字的现状。没有房间有墙壁挂出帖子吗?不用担心,使用在线寻呼板。

卡班

Kanban董事会示例在Paymo

但是,尽管许多项目经理已经熟悉这一点,但技术现在比以往任何时候都更有挥发。每个月都有一个新的视频通话工具,好像科技世界完全依赖这一点。更不用说每个其他工具都在推出新的“遥控器”功能和缩放集成。

您可能已经熟悉从办公室设置工作时使用的工具。专门用于行政职责,如您业务的财务或运营方面。

现在,我们在我们登录工作以及我们如何沟通的情况下,我们都急于获得更好的项目管理软件,这适合远程工作。您可以从项目工具列表中选择最佳工具 这里.

选择一个时,你可以做出的最大错误是随着流程和选择一个’众所周知,不一定适合您的团队。但是当它刚刚被罚款时,你如何判断应用程序是否适合您的团队?

想象一下,你必须用至少5名团队成员做所有的工作。工具是否会缩小?沟通有多容易?更有数据和任务会使工具混乱或产生额外的混乱吗?

转到完全数字项目管理流程时,在投资资源之前,您应该问自己的最重要问题‘如果我团队上有3次,这将如何工作?’当你问自己这个问题时,你开始考虑大局,以及这个工具是否可以是长期解决方案。将新的数字工具纳入公司流程是一个巨大的决定,并且可以对您的收入产生重大影响。想想这个工具是否适合更大的团队,如果是’没有,寻找一个新的。– 伊甸柴

较小的团队一般不会发现它难以习惯一个新工具,特别是如果你让每个人都参与选择新的应用程序。一旦您获得了50多名团队成员的团队,您可以打赌某人甚至在第一个月内打开应用程序。

除了一个降低成本和制作工作流程的问题,更有效,选择一个新的平台,以与公司 - 广泛的级别合作意味着你必须真正坐下来倾听你的员工的需求。

他们想切换吗?旧工具是否真的很难?他们想解决什么问题?所以你没有结束一个通信工具,使其超级容易,以实时交谈,但每次想要上传更大的文件时都会崩溃。

调整您的首选项目管理方法

即使在线大部分工作,项目团队仍在寻找更好的方法来管理其范围和截止日期内的项目。因此,在选择远程管理工作的正确流程方面,组织将变得更加严格。

找到一种适用于团队的方法,不会创造额外的工作,并适合已经存在的公司文化。促使团队的东西。对我们来说,它’在敏捷冲刺中工作。因此,该团队可以在同一项目上互相激励,而不是拥有筒仓并专门处理项目。这提高了代码的质量,并将项目提供给客户端。该团队可以同时上限并同时学习。最好的部分是,当送出项目或冲刺时,有一个良好的成就感。–Paula Glynn,General Manager @Pixelstor.

大致 21种方式 其中团队可以管理他们的项目,其中每一个都遇到了挑战和福利。但是什么效果最好 远程?

对于一个,您已经使用的方法最常被翻译成其全数字版本。 Prince2,关键路径方法和精益仅为其中的3个,即甚至具有对其要求量身定制的特定工具。

常见的是,大多数球队都转向敏捷,Scrum,Kanban,甚至是不太受欢迎的扰流。这些允许他们在迭代中工作,并专注于调整改变客户和市场需求[在经济衰退期间至关重要],同时还定期提供结果,而无需共同迭代过程的共同延误。事实上,预计更多公司将使交换机成为敏捷,无论是设计,开发还是营销任务,而不是更传统的瀑布方法,这些任务就不会留下了更改的变化空间。

敏捷趋势

敏捷方法如何在一系列Sprint中工作,每个Sprints都是团队反馈和评论

具有集合工作方法确保的是,确保团队全面的责任。在经济衰退带来的不确定环境中,这比以前更重要,但你必须学会​​跟踪每个人的职责。

许多 工作管理软件解决方案 是经济实惠的,即使你全部在不同的地方,也可以让每个人都在同一页面上。除此之外,他们允许管理人员分析所有任务,状态和性能水平,准备您预测和面对快速和意外的变化。

即使没有明确的风险管理特征,任何项目或工作管理工具在经济上限制期间的作用也是帮助项目管理人员发现潜在瓶颈,并防止其项目在交付前失败或失去预算。仅在2019年, 63%的公司 已经包括改变管理作为其项目的一部分,这是一个只能在优先考虑任何风险和变更计划时增加的数字。

重建你的团队

随着人们所下的,许多团队将不得不重新开始。上行的是,现在的人才池比以往任何时候都更加多样化,所以招聘人员比以往任何时候都更多的余地。这是船上的步骤和每个人都在做自己的事情的第一个月,因为他们还没有想到管理更长的新进程。

To prevent this from happening,多米达塔斯·格列尼奥卡斯, a Marketing Manager @Zyro.,强调持有你才能的重要性:

此时,它’非常重要,可以维护您目前所拥有的任何员工。基本上,您现在所拥有的最大资金是一个可靠的团队成员。个人,我’D选择放慢一个项目,如果这意味着让员工保持在他们的位置。建立一个效率的团队很难,所以进入演出经济可能是一场斗争。

那么项目团队将是什么样的?

我们面临着一个前所未有的机会,让我们在一起带来不同的部门。虽然这曾经是增长黑客和敏捷管理的最佳做法,但更多的组织将转向这一点作为劳动力短缺的解决方案。

这也需要我们…

为演出的繁荣做准备

由于许多人来体验偏远的生活,甚至是自由职业者,以防他们被摆脱,其中一些人将转向工作远程演出作为全日制生活。

许多组织已经在经济衰退之前与演出工人合作,他们是否希望在那里伸出最佳人才池或仅降低成本。甚至是项目经理 之前是自由职业者因此,希望与顶级专家合作的公司也必须开放,以满足外部合作者的需求。

这种转变确实带来了一整套挑战:你将如何沟通?有什么法律方面?你如何让他们觉得他们是团队的一部分?

要面对这些,从开始与独立承包商合作的那一刻起,开始整个过程​​,以结束伙伴关系的任何潜在后果。

在与自由职业者合作时,我们涵盖了所有基础知识 - 以非披露协议开始。像短期员工一样对待自由职业者。为他们准备船上材料或指南。如果您看到他们的潜力,请继续与他们合作,并提供反馈。它’拥有一个伟大的自由职业者,你训练要制作你所期望的东西的伟大自由职业者。两方需要一些耐心,但在我看来,这种长期合作是在您需要支持您的团队时与自由职业者合作的最佳方式。–多米达塔斯·格列尼奥卡斯

面对经理的担忧

时间最近一直在每个人的思想。无论我们要求自己“这种情况持续多久?”或者我们刚刚赶上工作并始终赶上 激励自己 额外工作时间并掩盖了我们的方式。

随着大多数公司现在偏远,经理终于面对面,最重要的是:员工有什么时间?

时间跟踪是其中一项解决方案之一,您可能在办公室时不一定被视为强制性。在完全不同的现在背景下,它可以为管理人员提供安心,他们需要和维护员工[或自由职业者]责任。

趋势 - 时间跟踪

Paymo.中的时间跟踪器

阅读更多关于时间跟踪器的更多信息 无论他们是否与远程或办公室工作有关,都将解决大部分担忧。

例如,在Paymo中,所有时间条目都会自动注册 时间表。从这里,经理可以组合在一起 时间报告 要评估绩效,请确保您保持预算,并避免 烧完.

更强大的项目规划

纳入历史数据,为您未来的计划做出更好的时间估计,尽管它们可能在即将到来的几个月内更频繁地变化。

作为项目经理,我们早期学习,我们没有水晶球,并且肯定会出现问题,并且没有预料到这一点。规划可以帮助我们控制一些意外变化。规划有助于我们确定可能发生的事情,如果确实,我们需要做些什么?规划包括与项目团队(包括供应商,顾问,资助者,合作伙伴等其他利益相关者等其他利益相关者)的一系列讨论,这些产品围绕风险,质量,沟通和变革等主题旋转。此外,通过拥有这些会谈,我们仍然适应和灵活地在我们如何应对这些意外变化。–Mary Beth Imbarrato,创始人和所有者@MBI Consulting,LLC

因此,提前规划并为任何潜在的风险和挑战做好准备是保持在海湾担忧的关键。就像敏捷方法一样高度集中在使用数据备份所有更改,分析和报告将来会在未来持有更大的作用。尽管 计划和资源可用性 仍然是任何项目计划的核心,公司将寻找能够以较低的成本提供创新报告的新工具,以确保所有KPI都能尽可能少。

考虑切换到项目规划工具?阅读我们的全部 初学者选择一个指南.

更加重视在线安全

随着在线移动的一切,网络安全问题也比以往任何时候都更加关注。数据泄露甚至个人工人的个人信息现在比以往更高的风险,因为所有合作都是通过中介应用完成的。选择提供双因素身份验证(2FA)的应用程序,不要让用户设置可以轻松猜到的密码,并具有快速响应支持团队,无法在任何时间内排除任何故障。

您还需要指示您的团队对保持信息安全的基础知识。以下是一些建议您的员工的事情:

  • 始终将笔记本电脑放在视线上并在离开之前将其锁定[确保您设置的密码很难,因此无法解码]
  • 定期更改所有密码,特别是当您从网站或平台收到电子邮件或通知时,您正在使用与潜在威胁相关
  • 自从他们没有受到保护以来,避免在公共场所的Wi-Fi
  • 无论何时可用时更新您的防病毒软件
  • 从不安全和非法的软件或文件下载中解释
  • 花时间在新版本推出时更新所有软件
  • 使用VPN服务 隧道 或者 nordvpn. to encrypt traffic

立即开始准备,面临未来没有问题的挑战

每年我们都遇到了可能成为现实的新项目管理趋势。但在2021年,这些趋势比以往任何时候都更快地变化,我们可以公平地认为任何猜测都会有许多猜测成为一个事实。

所以,如果您一直留下风险并将管理层更改出来 项目计划现在是时候开始制作一个坚实的行动方案来为未来意外挑战做好准备。

最重要的是,我们都学会在日常工作中有点同情。当您团队的人们快乐时,项目只能成功。如果他们享受远程工作,请务必满足这些需求。未来的项目是每个人的技能和个人价值观的结果,影响我们的工作。

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