建立澳门最大的棋牌网站计划的一切

亚历山德拉科特

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亚历山德拉科特

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11 分钟

类别

工作管理

如果我已经与客户讨论了所有细节,我真的不需要澳门最大的棋牌网站计划。对?

错误的。

建设精心建设的澳门最大的棋牌网站计划概述了您对澳门最大的棋牌网站正确发展所需的所有详细信息。它类似于地图,确保您不会错过任何可能脱轨或完全取消它的任何东西。

澳门最大的棋牌网站规划阶段,特别是澳门最大的棋牌网站计划通常是澳门最大的棋牌网站的正确执行,监测和关闭的一部分。特别是对于更大或更复杂的。

然而,并非所有团队都会为其更复杂的澳门最大的棋牌网站创建澳门最大的棋牌网站计划。虽然并非总是,但除非您逐步清楚地整理工作,否则没有澳门最大的棋牌网站规划的结果可能会对您的澳门最大的棋牌网站产生负面影响。

但这只是如果你直接进入执行并忘记创建澳门最大的棋牌网站计划。或者不想这样做,因为你没有看到它的目的或更糟,想到澳门最大的棋牌网站计划作为浪费活动。

对于不跳过澳门最大的棋牌网站规划的所有团队,该澳门最大的棋牌网站将从非常开始,大多数风险或发生的更改将根据本计划处理。

为了帮助您了解为什么有一个人至关重要,我将究竟如何为您创建澳门最大的棋牌网站计划以获取澳门最大的棋牌网站以获得澳门最大的棋牌网站,并获得充分利益。

什么是澳门最大的棋牌网站计划?

首先,我们不应将条款“澳门最大的棋牌网站管理计划”和“澳门最大的棋牌网站计划”混淆。大多数没有澳门最大的棋牌网站管理经验的人使用“澳门最大的棋牌网站计划”来提及澳门最大的棋牌网站的时间表。即使经验丰富的澳门最大的棋牌网站经理也将使用“澳门最大的棋牌网站计划”作为“澳门最大的棋牌网站管理计划”的简短版本。

从这个词以来“project plan”我确实更常见,我’M也将在整个本文中使用它。

但是,有关将澳门最大的棋牌网站发展的正式文件涉及“澳门最大的棋牌网站管理计划”的正确术语。 PMI®. PMBOK指南 仅提及并定义澳门最大的棋牌网站管理计划。

根据这一点 澳门最大的棋牌网站管理条款的词典,澳门最大的棋牌网站管理计划定义如下:“描述澳门最大的棋牌网站如何执行,监控和控制和关闭澳门最大的棋牌网站的文档。”

简而言之,澳门最大的棋牌网站计划告诉您,在澳门最大的棋牌网站执行,控制和关闭期间,团队应该如何接近澳门最大的棋牌网站。它显示需要做些什么,谁应该在哪个任务上,办公室的工作方式 偏僻的 团队可以沟通,您需要哪些资源以及您的预算和截止日期是什么。

如果您是未经事先澳门最大的棋牌网站管理经验的初学者,请考虑澳门最大的棋牌网站计划,就像它是地图一样。它表明你到底在哪里,你需要去哪里,以及你有什么替代的道路,以防问题出现问题,或者你犯了一个错误。

不要把它混为一组 澳门最大的棋牌网站 charter 尽管。后者不包括员工需要填写的所有活动,也不提供关于如何执行澳门最大的棋牌网站的详细信息。与冗长的澳门最大的棋牌网站管理计划相比,澳门最大的棋牌网站章程也很短(约3-5页),有时可能超过100页。

通常,这是 澳门最大的棋牌网站 manager 仅在收集团队,客户和其他利益相关者的反馈后创建澳门最大的棋牌网站计划。写在这期间 澳门最大的棋牌网站计划ning stage,整个写作计划的过程需要密切关注,有时是几天的工作。这可确保在进入澳门最大的棋牌网站执行之前所涵盖的所有方面。

大多数澳门最大的棋牌网站管理计划是使用文本编辑器编写的,然后可以使用,然后使用,稍后放置在存档中。但如果你宁愿在云中保持数据,你可以随时去 澳门最大的棋牌网站计划ning software。这些将防止丢失数据,并帮助您与团队自动共享更新和文件。

澳门最大的棋牌网站计划的目的

在您开始工作之前,在开始实际任务之前有一个计划,有助于您组织团队的活动,否则会节省您的时间,否则会花费修复误解,并降低您对无用资源浪费的成本。

提示

永远不要赶紧澳门最大的棋牌网站计划的创作。要确保您没有错过任何内容,请进入每一个细节,并根据需要查看计划。

事实上,该计划的目的是确保您从一开始就符合所有内容。准确的计划可以让您面对可能出现的任何变化和风险,让您在预算范围内,识别瓶颈,防止澳门最大的棋牌网站延误。

作为澳门最大的棋牌网站的主要文件,澳门最大的棋牌网站管理计划有几种不同的福利和使用情况:

定义澳门最大的棋牌网站的价值主张

澳门最大的棋牌网站计划告诉利益攸关方为什么’执行一个澳门最大的棋牌网站,它的目的是什么,它解决了什么问题,为什么他们应该赞助它。这也有助于在为澳门最大的棋牌网站选择某些开发路径时的计划作者。有明确的目标,可以缓解采摘合适的技术,资源,任务和团队成员的过程。

在澳门最大的棋牌网站中发展

澳门最大的棋牌网站管理计划应在团队需要执行的所有任务以及在发生更改或风险事件时执行它们的所有资源或可能需要的任何其他任务。澳门最大的棋牌网站规划还显示利益相关者最终可交付成果(产品或服务)及其质量标准。

显示谁对每项活动负责

澳门最大的棋牌网站规划有助于您告诉您的团队成员,负责哪些任务,他们的职责是哪些资源,他们可以为特定任务,其时间限制以及它们应该如何进行每项任务。

笔记

在澳门最大的棋牌网站规划期间,您的团队可以说大约哪些任务,资源以及他们需要完成澳门最大的棋牌网站的特定部分的时间。这就是为什么在建立澳门最大的棋牌网站计划时输入的原因。

设置你的截止日期

它可以恰好向您展示团队成员必须完成任务的时间,澳门最大的棋牌网站的里程碑是什么,以及您应该提供最终产品或服务时。

指导您的预算

具有从澳门最大的棋牌网站规划阶段的明确预算估算可以帮助您避免可能会推迟澳门最大的棋牌网站的意外成本或完全取消。

提示

如果您在这种情况下找到自己,您可以向客户提出更多资金。只需确保您明确表示您在原始澳门最大的棋牌网站计划中初始预算不够的可能性。

澳门最大的棋牌网站计划的要素

任何澳门最大的棋牌网站管理计划必须且(如果正确创建)包含进入澳门最大的棋牌网站管理流程的所有基本要素和二级计划。究竟在澳门最大的棋牌网站规划期间确切地查看每个步骤,请查看我们的 模板下面.

笔记

以下元素是所有澳门最大的棋牌网站计划的基本要包括。除此之外,您还可以选择专注于其他方面–根据您的公司,团队,客户和澳门最大的棋牌网站。

介绍

第一个部分应包括对澳门最大的棋牌网站的简要描述,其目的以及您的目的,需求和目标’LL用于衡量澳门最大的棋牌网站的成功。您还可以包含可交付成果列表,作为介绍的一部分,以清楚地说明澳门最大的棋牌网站的目标是什么。

执行摘要

使用 澳门最大的棋牌网站 charter 您在之前创建的创建并总结了您可以在澳门最大的棋牌网站计划中包含的信息。

笔记

您还可以包含澳门最大的棋牌网站计划中的利益相关者列表。但是,第5版PMI® PMBOK指南和标准 介绍了可作为澳门最大的棋牌网站的单独部分添加的利益相关者管理计划’s plan.

整合管理计划

整合管理计划包括进入澳门最大的棋牌网站的详细流程,直到完成:团队角色和责任,公司组织和层次结构以及其他内部或外部影响者。

专注于管理和控制更改,执行任务,监控团队活动和关闭澳门最大的棋牌网站。

笔记

虽然一些包括在此处的变更管理计划,但这也可以是澳门最大的棋牌网站管理计划的单独部分。

范围管理计划

对于本节,使用澳门最大的棋牌网站章程中提到的范围和详细信息。包括澳门最大的棋牌网站的极限,您的团队可以且无法正常工作,以及所有手段应该避免的内容。

明确说明的范围将帮助您的团队了解澳门最大的棋牌网站的界限,并防止任何误解或错误。

提示

您还可以在此处包括需求管理计划和您的澳门最大的棋牌网站的工作细分结构(WBS)来写下所有活动及其关系。

安排管理计划

计划是您在澳门最大的棋牌网站规划期间应设置的最重要元素之一。根据澳门最大的棋牌网站可交付成果,截止日期,里程碑和其他决定因素列出所有时间相关详细信息。包括所有计划开发方法,负责人,将使用哪些资源,以及如何完成时间报告。

提示

你不必规划你的 澳门最大的棋牌网站’s schedule 在纸上。采用 澳门最大的棋牌网站管理软件 or 任务管理工具 而是要安排每个任务的持续时间,并使它们可用于整个团队。其中一些工具伴随着 甘特图表 帮助您设置和管理 任务依赖项。不需要来回会议,以了解谁在努力工作。

澳门最大的棋牌网站计划的甘特图 - 计划

甘特图榜样 Paymo.

成本管理计划

本节包含有关如何管理和控制澳门最大的棋牌网站预算的所有信息,包括用于成本管理的方法,负责这一点,以及如何完成预算报告的方式。

质量管理计划

该计划的这一部分侧重于确保最终产品/服务的质量,以满足客户要求的方式。

陈述澳门最大的棋牌网站质量标准和程序是什么,负责质量QA(质量保证)和QC(质量控制)的团队成员,可以使用哪些工具和技术,以及如何衡量澳门最大的棋牌网站可交付成果的质量。

提示

包括从澳门最大的棋牌网站规划阶段提供所有可交付成果的标准和质量程序,以确保接受最终结果。

人力资源管理计划

使用本计划提供有关澳门最大的棋牌网站团队如何在整个澳门最大的棋牌网站开发过程中委任,管理和培训的信息。这包括所需的资源,处理性能和生产力问题的技术以及可以使用的其他工具或方法。

提示

包括其他所有涉及您团队的团队建筑物,以指导和其他职业发展机会。

沟通管理计划

描述如何管理团队和利益相关者沟通,包括方法和工具,负责处理沟通的团队成员以及任何其他相关元素。

在创建计划时,请关注可以共享的信息,谁可以执行此操作,可以使用哪种方法,并且当一段信息应该并且不应该与他人通信时。

笔记

没有处理通信计划可能会导致澳门最大的棋牌网站阶段的混淆,导致需要额外的问题管理的误解。

风险管理计划

描述如何确定风险,分析,管理,监控,控制和报告。在澳门最大的棋牌网站规划期间,谁将负责这些步骤,确切的职责是什么,以及可以使用哪些工具或技术。

提示

您还可以规划持续的风险识别,因为澳门最大的棋牌网站进展,以确保没有无法识别的风险可以剥离澳门最大的棋牌网站。

您可能在开始建立完整的澳门最大的棋牌网站计划之前创建了这些计划。根据这一点 PMBOK指南 ,这些二级计划中的大多数通常是在澳门最大的棋牌网站计划开发之前的几个不同过程中进行的。

在计划结束时添加:

  • 收集利益攸关方签名的批准部分
  • 解释您使用的术语的词汇表
  • 附件部分添加可以指导澳门最大的棋牌网站开发过程的任何其他注释或相关文件
  • 修订历史部分以及计划的开头或结尾,以跟踪任何更改

澳门最大的棋牌网站计划模板

这是A. 可下载的模板 (click on  File ->制作副本以创建自己的可编辑副本),以便您可以用作基准的澳门最大的棋牌网站管理计划。您也可以将其下载为a PDF文件 .

使用此模板的说明

使用模板作为参考了解在何处添加澳门最大的棋牌网站相关信息以及您应包括哪些类型的详细信息。您将找到以斜体字体编写的每个部分的解释。在您创建计划时删除这些迹象。

如果你’ve chosen the Google文档版本,创建一个副本,以获得您自己的文档上的编辑权限。此外,通过自己的澳门最大的棋牌网站的特殊性,请务必在完成后刷新内容表。

您构建澳门最大的棋牌网站的方式’S计划取决于您自己的公司组织,但该模板中概述的要素是最常见的。完美的细节越过这些可以阻止您碰到您将无法找到解决方案的问题。

笔记

虽然此模板只有几页长,但完整的澳门最大的棋牌网站计划可以拥有多达100页或更多页面。

建立第一个澳门最大的棋牌网站计划的步骤

我知道建立这种详细和完整的文件的整个过程可能看起来乏味,但遵循以下系统步骤,您将获得您的第一个澳门最大的棋牌网站管理计划:

确保完全了解进入澳门最大的棋牌网站的所有内容

在创建任何澳门最大的棋牌网站文档之前,请确保每个人都理解您的客户的要求,澳门最大的棋牌网站的目标,其限制,可交付成果应该是什么以及他们的质量标准是什么。

您需要确切地了解客户在写下任何事情之前的期望。举办与客户的新澳门最大的棋牌网站计划会面,以避免任何误解。提出相关问题,看看他们的偏好是什么,并尽量不要留出任何东西。

概述您的澳门最大的棋牌网站计划

客户会议后,将所有答案和澳门最大的棋牌网站相关的事实汇集并创造一个粗略的计划。考虑一切 澳门最大的棋牌网站 phases 和任务团队成员必须完成以进行工作继续。

这一步是你想到如何接近澳门最大的棋牌网站的机会。写下经过思想的每个澳门最大的棋牌网站细节,都是成本,时间,资源,团队,一般假设或其他人。然后,您将更好地组织此信息并将其转化为完整的计划。

笔记

概述粗略的澳门最大的棋牌网站管理计划可以帮助您更好地组织您的最终组织,并保持所有信息一致,没有任何矛盾的陈述。

写下完整的澳门最大的棋牌网站计划

收集您已经写入并编译它们以创建完整的澳门最大的棋牌网站管理计划的计划。这通常是澳门最大的棋牌网站规划的最长部分,因为您需要写入,并至少包括我们所提到的一切 元素部分上面.

除此之外,您可以添加涉及治理审核的特定澳门最大的棋牌网站的任何问题,以获取采购管理,信息管理,配置管理,采购策略等等。

查看澳门最大的棋牌网站计划

如果您尚未审核,请勿发送计划以获得批准。根据需要检查澳门最大的棋牌网站计划,直到您和您的团队没有更多的误解或不融合。这就是为什么您还应该涉及您的团队审查澳门最大的棋牌网站计划。每个人都可以负责检查他们的任务进入,他们将是负责任的。

提示

虽然你很可能在澳门最大的棋牌网站执行期间做出更改,但请确保在规划澳门最大的棋牌网站时不会发生任何严重错误。

获得批准

除非正式批准,否则不能使用澳门最大的棋牌网站计划。根据您公司的尺寸和结构,它将是澳门最大的棋牌网站经理,澳门最大的棋牌网站赞助商,或者可以给您最终的经理。

这些人确切地知道他们需要完成一个澳门最大的棋牌网站以及限制的内容,因此他们是判断计划的可持续性的完美契合。列出列表,其中所有批准计划和日期的人的所有名称。

提示

在澳门最大的棋牌网站规划中保留所有批准文件(通过电子邮件书写或收到),以防止进一步分歧。

关键的外卖

  • 不要在没有澳门最大的棋牌网站计划到位的情况下启动澳门最大的棋牌网站。
  • 不要指望在一天内完成澳门最大的棋牌网站规划。您需要通过所有二级计划,然后添加它们以确保没有不一致。
  • 您可能需要在澳门最大的棋牌网站进展情况时更新澳门最大的棋牌网站计划。每当发生更改到二级计划时,您需要修改澳门最大的棋牌网站管理计划的特定部分并保持更改一致。
  • 始终涉及您的团队和客户在澳门最大的棋牌网站计划中,以防止进一步的误解。
  • 完美的澳门最大的棋牌网站计划没有一个模板。因此,您可以根据您自己的需求来定制它,并专注于澳门最大的棋牌网站最重要的方面。但从不遗漏团队成员,成本,时间,资源,风险等基本方面,等等。
建立澳门最大的棋牌网站管理计划只是澳门最大的棋牌网站经理可以拥有的许多职责之一。看看我们的 完整指南 to them.

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