数字时代的项目管理

伊丽莎白哈林

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伊丽莎白哈林

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在我作为项目经理的工作中,我最近没有见过任何人(阅读:过去5年),他认为项目管理尚未被互联网震动。根据您的观点 - 数字中断,许多工作从 - 或受益于您的观点 - 数字中断。 Gartner 部队的部队 已成为我们在数字时代的业务和项目管理的方式。企业必须适应社交,移动,云和数据。

笔记: 如果您是一个项目经理寻找软件开发人员时间跟踪时间或估算时间的方式,请检查此 简单的时间跟踪工具.

或者至少,好的人有。

项目管理有点缓慢变化。现在,我们看到更多地走上在线项目管理工具和协作软件的运动,以改善队伍工作的方式。我的研究来自今年早些时候表明了这一点 94%的项目经理使用协作工具 在工作。当我第一次在2010年做了类似的研究时,我发现70%的人使用项目环境中使用社交和在线工具的人为文件共享所做的。今天,它’下降到仅为27%。这反映了更广泛地使用协作工具。 2015年调查显示,项目团队正在在线努力,从分配工作到存储经验教训。

作为“数字”意味着不仅仅是注册基于云的服务并希望最好的服务。成功的团队需要完成完整的Shift,在更广泛的上下文中设置协作工具。

输入数字PMO

概念的概念 项目管理办公室(PMO) 已经存在了很长时间。此函数管理从将所有企业模板均来以组织项目团队培训的实用性的实用性。该项目管理人员可以由执行职业兼职或整个团队的人的人员组成 - 它真的取决于您的业务规模,但小公司会受益于拥有PMO角色的尽可能多。

传统上,PMO一直是标准和方法的监护人。他们正在成为项目管理软件等数字资产的监护人。此外,它们处理这些管理的管理,创建用户帐户,并且可能涉及首先选择产品。

然而,转向管理项目的数字方式进一步超过了正确的技术。这也是关于你如何使用这些应用程序创建的数据。

配备速度

如果您可以在任何设备上随时向任何人提供有关您的项目的信息怎么办?有可能使用您的团队收集数据的可能性如何分析哪些项目有利可图?如果您的管理团队有哪些信息,他们需要实时向他们提供决策?你的项目是多少速度?

在完全数字环境中管理项目为您提供所有这些。您可以利用项目中累积的大数据来提供更好的管理信息。数字工具还可以让您有机会简化工作流程并放弃月末报告。你可以实时做的越多,每个人都更容易。

配备灵活性

球队更灵活,手机比他们曾经去过。与此同时,许多人越来越少。他们依靠网络会议来完成工作并参加活动。来自GlobalWorksPlaceanalytics.com的遥控工作的最新数据显示,在家中工作(自雇人士除外)的员工去年增长了6.5%。这是美国经济衰退前以来最大的同比上升。

让我为您提供一个对专业人士意味着什么的例子。今年的加拿大法律会议被提交给代表作为一个人的活动和网络会议。它让法律专业人员有机会参加专业发展而不离开家。

项目领导者需要用他们需要的工具装备队伍,他们无论是从厨房桌子,机场还是客户网站工作。

各种规模的企业需要恢复新机会的工作。我们最近在工作中有这个:一个新项目进入球队作为一个首要任务。我不得不审查任务任务,告知工作人员,并回到利益相关者,让他们知道新项目已开始。虽然越过我的办公桌的项目与安全无关,但我想象很多高管一直在启动项目以推动漏洞 talktalk违规行为 recently.

在这样的情况下,等待直到每周会议到Juggle Resources的情况下,它不再实用。我们必须做出关于谁在进行新工作的事情,谁正在捡起懈怠。通过延期,我们需要找到一段时间的内容,直到我们有人完成。

快速让您对业务需求进行响应,因此您的经理们对与您合作良好,并且还为您提供了竞争前交付的机会。

读到项目管理的趋势可能对您在线实时处理和移动数据来说,这可能并不令人惊讶,因为它更有效。但是这里有其他事情。

透明度。

配备分享

数字企业是透明的。他们与员工分享他们从未20年前过的员工的信息。透明度是现在许多工作场所的文化势在必行,并且在跨职能的多学科项目团队中是必不可少的。知识工作 - 我整天做什么,我希望你也是 - 关于促进人与人之间的联系,以便完成工作。分享文化与几年前加入的婴儿潮一代的工作场所彻底不同。

透明度不仅是因为共享知识是我们完成项目的方式,还因为它提供了业务优势。分享引发一个想法的东西。您已经创建了一些非常强大的东西,确实是您所拥有的信息。

数字中断并不舒服,还没有结束。虽然'数字中断'可能是今天的流行语之一,但我预测现象将存在大约很长一段时间。我们将继续看到在工作中使用互联网的新方法的出现。我相信它不会在每个团队都可以用于3D打印机之前。

我们需要利用让我们以与变化速度兼容的方式管理项目的工具。

今天的业务团队的挑战不是关于为任务管理或时间跟踪安装新的云解决方案。它是关于您在购买它以获得优势后如何使用系统中的数据。

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