远程管理:如何运行一对一的会议

HIBA AMIN.

写道

HIBA AMIN.

阅读时间

8 分钟

研究表明 61%的人每周至少每周留下一次。

这意味着越来越多的经理将必须学习如何远程管理他们的团队(并做得好)。对于许多人来说,这是很多要求。 

大多数管理人员开始他们的人民领导之旅,绝对没有经验,这迫使他们依靠精神检查表,这些清单由他们自己的互动形成与伟大(或不是如此伟大)的经理形成。

?像x这样的微米统计学

✅像y一样运行一对一

虽然这是一个很好的跳跃点,但绝不是它有资格领导一个团队的人,更不用说一个遥远的人。

笔记: 你可以使用一个 每日任务管理软件 为了跟踪您的员工的任务,也是评估他们时间最佳价值的更简单的方法。

更不用说大多数组织没有准备预算,为他们的经理提供足够的管理培训,使他们和他们的团队成功。

但是,这并不是说远程管理人员注定注定并将其设置为失败。这只是意味着他们需要更沉重地强调最重要的 会晤 他们的一周:一对一。

一对一的是致力于你和另一个人。这是复杂和不确定内容的超高带宽,尤其是情感,希望和恐惧。 -marmmarkrabkin,副总裁,ar / vr体验,facebook

什么是一对一的会议,为什么偏远管理员有它们?

一对一是经理的专用时间和空间,以及他们的直接报告,以分享反馈,建立融洽关系和消除障碍。但是,请记住,一对一的会议不是状态更新的时间。 

我做一对一来与我的团队联系 - 了解他们面临的挑战,并直接挑战他们以帮助他们升级。这也是他们也是与我分享反馈的好时机,我是如何表演作为领导者,并帮助我保持常规脉搏对发生的所有工作。 -James Carr,Zapier的基础设施工程线

如果你是一个远程经理,你就没有与你的团队一对一,那么你就在少数人。我们最近 一对一的状态 报告发现,95%的管理人员,至少有一个远程员工的管理人员有一对一的直接报告。只有50%的经理人在每周节省时都有一对一。 

运行远程on-On-One的好处

远程工作可以是一个隔离的东西。当你在办公室设置时,有很多 您可以作为团队做的活动 以有意义的方式建立信任和融洽关系。无论您是享用午餐还是只是被水冷却器挂在一起,那么面对面的互动你得到的是一个奢侈品,远程团队不会遇到经验(至少不在相同的容量)。

一对一让你有机会:

  • 每次直接报告都会增加一些“面对面”的时间,这有助于最大限度地减少许多偏远工人经历的孤独感。 
  • 更好地了解他们在偏远的生活中的感觉如何(以及他们需要更多人类的互动,找到一种让事情发生的方法)。
  • 正如Mark Rabkin在早期的报价中说:“这是一个敬业的时间,只是你和另一个人。”当它是一个安全的空间时,直接报告将开拓他们的野心,兴趣和挑战。 

一对一是偏远管理员杠杆的一个很好的工具,因为它可以帮助您更好地了解如何最好地参与您的团队中的每个人。因此,请问您的直接报告关于他们的激励是什么,他们对他们的工作激励,如果有任何项目,他们热衷于参与。通过这种知识,您可以更好地分发您的团队之间的工作。

现在你在背后有更多的理解 为什么 一对一的,让我们谈谈如何将这次变成一个安全的空间和一个让员工订婚的伟大工具。

如何使远程一对一的富有成效

1.设置定期的时间以满足(并灵活)

作为远程经理意味着您的团队可能生活在多个不同的时区。在建立定期的时间才能满足,您和您的直接报告应决定适用于您两个最适合的时间和节奏。你们俩都需要更加灵活,特别是当你的时区分开很多小时。

任何远程工人都知道你必须灵活,所以我觉得时区差异唐’t影响你的偏远工作生活。一世’d非常幸福的牺牲稍后呆了一会儿,或者早些时候起床,以避免在高峰时段交通中暂时通勤的压力。 Lindsay品牌,在Zapier的支持

2.永远不要取消一对一

一对一的会议显示您致力于他们的直接报告。如果您经常取消您的一对一,您将发送错误的消息, 可以长期导致更多问题 like:

  • 一个被淹没的收件箱
  • 工作突发事件增加
  • 由于缺乏方向,生产率降低

这里的课程是:让你一对一的会议优先考虑。它不仅可以节省您和直接报告时间,而且它也将在长期运行中最大限度地减少挫折和混乱。

3.定义会议目标并进行通信

富有成效的远程一对一会议的关键是定义您和您的直接报告想要摆脱的内容。会议目标应设置在一起,以便您两个都在与会议期间和之后的同一页面上。

一旦设置目标,请确保在某个地方记录在您的日历邀请或会议描述中可以轻松访问的地方。看看我和我的经理之间每周一次会议的会议描述:  

Soapbox-screenshot.

如果你不知道在谈到你的会议目标时从哪里开始,你可以看看其他管理者希望离开他们的一对一。回到前面提到的报告,超过200名经理对他们如何接近一对一的会议,包括他们的目标是:

一对一的会议

值得注意:虽然54%的管理人员声称他们的一对一的目标是要了解项目如何进入(A.K.A.状态更新),请记住这些对话属于停车场。 

4.有正确的技术到位

您将希望实施合适的技术,以确保这次是富有成效的,并且两个个人都在同一页面上,导致每一对一期间和之后。所以,考虑你的团队的技术堆栈。 

视频会议工具

我们都去过那里。你在开会的中间,你花了5-10分钟玩“你能听到我吗?”游戏。

技术困难将会发生。所以尝试使用可靠的视频会议工具如 飞涨 尽可能最大限度地减少这些打嗝。遥控器意味着你大多数时候通过屏幕与你的团队进行互动,因此在视频会议提供的面对面元素中增加将使您的会议感觉更加个人。

视频是关键,因为它使双方都更认真地呼叫,并完全准备好。在通话期间,我们讨论了前一天的工作,当天的议程以及个人被阻止的任何问题或事物。视频组成部分和此次会议发生的事实使我的报告感觉自己是现场团队的完全部分。 -priyanka Prakash贷款和资源信用专家

项目管理工具

谈到一对一的会议时,请在停车场留下状态更新谈话。实施项目管理软件 Paymo. 您可以在其中发表评论和附加文件的文件和项目级别以保持上下文中的更新。请记住,一对一的重点应该是您的直接报告的发展,而不是他们的项目的发展。

一对一的会议软件

有一个专门的地方来组织一对一的会议,就像 肥皂盒,是任何经理的关键。您和您的直接报告可访问所有会议备注和决策,这意味着您将准备好讨论每次会议。拥有共享议程也将使您团队中的所有个人更容易为您的会议做出贡献,同时确保每个人都听到所有的声音。 

5.谈谈你的一对一的增长和发展

参考SOAPBox报告,事实证明,75%的经理在他们的一对一期间讨论了增长和发展。这就像驾驶一辆只有三个工作轮胎的汽车,想知道为什么你不是那里(你的公司或团队的目标)。

Gallup的全球工作场所 进一步走了一点点,发现当员工具有一致的绩效反馈时,它们会在情感上和心理上附加到他们的工作和工作场所。

所以,如果你像少数群体中的一个遥远的管理者那样不讨论增长和发展,那么是时候改变了。如果您不确定如何启动,请尝试在下次会议议程中添加以下问题之一:

  • 你觉得你在你的工作中获得了足够的反馈吗?如果没有,你想要更多的反馈吗?
  • 您想从公司中学习谁?你想学什么?
  • 你觉得你在你的工作中获得了足够的反馈吗?如果没有,你想要更多的反馈吗?
  • 您希望如何使用今年的教育预算? 
  • 你在明年在球队中看到自己在哪里?

6. ...但是离开空间讨论非工作相关的东西

根据 缓冲区2019年遥控器 ,19%的偏远工人表示,他们最大的斗争是孤独的。作为远程经理,使其成为一个点 设置讨论非工作相关的东西。 这既是最大限度地减少孤独感的好方法,也有助于通过直接报告建立更多的信任和融洽关系。

一名团队成员最近表达了对食物/烹饪的热爱,所以我们花时间聊天。另一个人最近买了一辆越野摩托车,我们谈到了我们俩所采取的摩托车安全课程有多有趣。这是他们的时间,我相信他们有效地使用它。有些日子想要谈论职业生涯。有些日子想谈谈目前的工作。有些日子他们很忙,从事当前的工作任务,他们不想花很多时间离开那项工作。有些日子,他们想连接人类水平。 -Kara Mcnair,Buffer的工程经理

最终,在一对一的非工作相关内容上花费的时间取决于您的直接报告,因为它是 他们的时间和你在一起. 但是,为了确保您继续进行平衡的对话,您可以在不转移和允许的内容方面设置一些界限。设置这些边界的最佳方式是当您正在协作地汇总会议目标时。 

3个关键的外卖室为您的下一个远程一对一

能够有效地运行一对一,可以说是你拥有的最有效的员工参与工具。所以,在你的下一个一对一之前,这里有三件事你应该考虑在做什么: 

  1. 如果您还没有,请与您的直接报告安排重复一对一的会议(别忘了在一起举行会议目标!)  
  2. 评估您目前使用的技术堆栈与您的直接报告进行通信和连接。找到最好的混合物 为你的团队
  3. 在您下次会议期间提出与增长和发展有关的问题。但是,别忘了问一个个人问题。了解您的直接报告是谁 外部 of work. 

作者生物:
HIBA AMIN.是Soapbox的内容营销经理,这是一个共同的一对一和团队会议议程应用程序,由全球超过30,000多名经营者使用。

通过电子邮件订阅

获取有关如何成功运行项目并同时保持理智的月度提示。

谢谢您的订阅!

嗯,出了问题......请再试一次。