内部项目管理:Cathexis Partners

卡梅里亚佐伊亚

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卡梅里亚佐伊亚

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我们与Mark Becker和Jon Reich,Cathexis Partners的合作伙伴谈过,是一家业界领先的网络设计,开发和支持服务提供商,了解有关他们公司和工作流程的更多信息,了解他们的项目管理流程,请参阅他们在管理他们的项目和他们可能不得不缓解和改善过程中的任何提示方面所面临的挑战。

绝对合作伙伴

问:告诉我们一些关于Cathexis Partners的一点。什么时候成立?

A: Cathexis Partners成立于2008年,帮助非营利组织实施和使用技术来筹集资金,并更有效,更有效地传播他们的使命。我们的服务包括:

  • CRM,CMS和对等筹款软件实施和持续支持
  • 网站开发 - 包括响应性设计,集成,实施,CSS /模板部署,社交媒体集成和策略
  • 自定义软件培训
  • database management
  • reporting
  • IT consulting
  • 在线筹款活动战略和执行
  • 项目管理

问:你有多少人和你合作?你们都在同一个办公室工作吗?

A: 有3个合作伙伴/所有者,我们有30多个我们与之合作的顾问。我们所有人都在美国在美国的家庭办公室努力,其中1名顾问最近搬到英格兰。

问:您在日常工作日常工作中是否面临了哪些工作流出挑战?

A: 我们拥有200多个有效的客户,我们正在使用超过250个项目。这对于一支少于35人的团队来说,这是很多,以跟踪并确保我们始终让我们的客户与我们的服务很高兴。

问:Paymo如何帮助您在您的业务中?

A: Paymo. 使用简单,易于维护,报告非常强大。通过任务列表,任务,Â和 时间跟踪 是我们需要监控的核心。因此,能够以合理的速度在Paymo中完成所有这些帮助,有助于保持我们的客户’s rate down.

远程工作,可以难以跟踪谁与每个客户或每个项目一起使用。 Paymo让您很容易知道谁在任何特定时间工作。

因为我们有多个顾问在共享客户/项目上工作,所以Paymo讨论区允许我们分享思想和笔记…Paymo文件区允许轻松共享文件。

创建和编辑详细任务列表的能力将Paymo仅推送我们的时间跟踪工具,进入一个完整的项目管理工具。我们也有许多任务列表保存为模板…添加新项目时会节省大量时间。作为远程管理器,我可以随时检查任何项目,以查看哪些任务已完成,哪些都是出色的。灵活的任务说明区域允许我们在任务级别放置任务指令,这在培训新团队成员方面非常有用。

Paymo.中灵活的时间跟踪选项可帮助我们不仅知道我们的团队成员在哪里花时间,但请通过在花费和收费的时间内向客户详细报告能力。这“Entry Note”选项特别有用..在回答客户在特定任务上花费的地点或为什么在哪里或为什么。

问:如果您可以分享3个提示更好的项目管理,他们会是什么?

A: Â提示1:Â过度顺从。大学教师’在所有沟通中假设,非常清楚。额外的一分钟或两个细分时间详细展开。它’从长远来看,ll拯救了这么多时间。

提示2:â’拖延。大多数项目延迟只是由于某人坐在电子邮件或任务中可以快速完成的。当别人不得不跟进或想知道什么是有所作为,它会给每个人都增加工作和时间’涉及的S板。我能’T计数有人在电子邮件上拖延或平底船的次数,他们在第一次看到它时可以在15秒内在15秒内回答。一个 

提示3:随访。大学教师’假设事情已经完成了。不是每个人都在同一高水平工作..大多数人都拖延(见上文提示)。所以跟进对成功的项目管理至关重要。它不应该’在与其他成年人合作时是必要的,但不幸的是,它是。

问:终于,你们拍什么地下班的人?

A: 我们中的许多人都有狗可以帮助保持一切。苏格兰威士忌也有助于帮助 我们的团队非常多样化..许多人在各种各样的频谱中有孩子的家庭(新生儿到了房子里)…和跨越标记的兴趣’S苏格兰威士忌到各种锻炼/户外利益,志愿者参与当地社区和教堂,向烹饪艺术家,武术艺术家,音乐家等等。

这是我们与Paymo客户的一系列对话中的第一个。我希望你’我喜欢他们。很快就回来了,以获取更多访谈ðÿ™,

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