5顶级员工时间跟踪软件

马塞尔山雀

写道

马塞尔山雀

阅读时间

13 分钟

让我们想象一下,第二个你的老板大声尖叫 “timesheeets !!!”

你会立即丢失它并进入战斗或飞行模式。

要获得这种情况的掌握,您可以清除您的桌面,在此处和那里关闭浏览器选项卡,然后不会让您的收件箱打开,只能问自己:

我为什么要首先跟踪时间?

笔记:如果您已经知道为什么任务和时间跟踪很重要,并且正在搜索顶级员工时间跟踪工具,我们将汇总了5个最高评级 员工时间跟踪软件 对于2021年。如果没有,继续阅读。

5顶级额定员工跟踪软件2020

5额定员工时间跟踪软件2021

时间跟踪神话

普遍的前提是员工时间跟踪达到生产力和项目时间跟踪,这衡量了某人在做工作的效率。基于此输入,管理人员节省时间,降低成本,并以明确的商业目标为​​:增加利润。毕竟是金钱。正如哈佛商业评论所指出的那样,美国经济正在失败 每天74亿美元,结果为5000万未经触发的工作时间。

这个发现没有错,但是让我们诚实:在8小时内时钟很容易,没什么好的。事实上,来自英国的新研究发现了 我们只需2小时53分钟就效率工作。其余时间充满了分散注意力的活动,如:浏览社交媒体,阅读新闻,并与同事谈外工作活动–命名前三名。这是重点关注数量而不是质量的直接结果。我们认为我们可以通过恰好显示和填写时间表来追究我们的工作之外。

注意什么?是的,时间跟踪实际上是心理上与生产力相关联。它遵守 帕金森的法律,这使得工作扩展以填补其完成的时间。或者把它简单地说,如果你给某人一个星期完成4小时的任务,它会把它们带到一周。这是因为,通常,人们估计他们需要更多时间来准备任务。即使他们完成了更快,完美的套装,他们也会继续微调他们的工作,直到最后一刻(我也有罪)。

可悲的是,一些经理仍然使用40小时的时间作为质量工作的基准。这并不意味着时间跟踪不可用。通过它,管理人员可以通过监测平均的长度来准确估计任务预算和截止日期。他们也可以变得更多 透明的 对他们的客户并实时通知他们的项目进度。

这一切都很棒,但你呢–员工?让我们看看是什么让它变得如此难以做到实时跟踪,当你工作时,也许我们最终同意员工时间跟踪与员工监控无关,但效率。

为什么它如此难以在工作时追踪时间

这有很多原因。

你可能害怕被监督到这分钟–由您的老板或一个需要随机屏幕截图的软件–并将其视为无用,行政任务。问题是在管理层的某个地方,你对自己说,他们想量化一切以减少成本。对他们来说,这些只是数字,就像文具和办公家具一样。但是,在那里,在第一行,你应该在截止日期后达到截止日期,以添加这些数字。

或者,如果每天使用多任务,则会发现时间跟踪排出排水。这意味着您需要记住您在何时何时工作的内容。它并不自然,需要巨大的认知力量,这项努力在全天结束时不容易融入。

你们中的一些人在整个团队中可以看到你的工作,因为这是压力的。我的意思是,谁不会?

如果事情没有按计划出去,每个人–不仅仅是经理–可以让您对此负责。你觉得自己是不断的匆忙,这很快就会反思你的工作质量。

很少有你会得到时间跟踪很重要。从经济的角度来看,更具可费的时间可以增加利润,为自己和公司创造新的机会。尽管如此,相同的推理可以让你落下帕金森的定律,并专注于在项目(数量)上花太多时间而不是产生影响(质量)。

跟踪工作时间的目的

乍一看,简单的时间跟踪似乎有缺陷,因为它没有反映我们实际的事情。部分是真的,但又一步回到大局。

说你已经花了更多的时间就是预期的。这是否意味着你是一个慢跳?

一点也不。也许这发生了,因为任务没有从一开始就彻底策划。或者没有足够的资源来完成它。或者你正在等待某人的别的批准,那个人在那一刻就没有。

这一点是基于Web 时间跟踪软件 已经发展并成为了更多的发现工具,让我们在整个透视和更少的控制措施中放大到上层管理的控制措施。现在使用最高时间跟踪工具是大多数公司和代理商的常态。 

要获得充分利益,需要进行心态的变化。 Ari Meisel,生产力专家和作者 更少,更生的生活, 总结 better:

“如果你在伐木的心态......你正在做的每一项活动,你实际上都会真的伤害你的生产力。这种触摸触摸的心态与您需要做创造性的工作或研究或进行有效电话的心态非常不同。“

 

雇员

这是因为高效的人 一次只关注一件事,把所有的分心都放在一边。当截止日期即将来临时,他们使用时间跟踪诱导的匆忙作为催化剂来带出自己的最佳版本,“不是拐杖,借口或祸害”– to paraphrase 赛斯戈汀.

那么你如何说服员工在不打断他们的时间表和流量的情况下跟踪时间?考虑下一个6个提示,以平滑过渡时间跟踪:

1.解释它们的内容

在第一次实现在线时间跟踪系统时,无论您是否正在运行小型企业,每个人都对其的原因并不是那么清楚。没有理由强制执行它只会滋生抵抗,让事情变得更糟。

为了避免这种情况,诚实和前面。解释为什么每个人都需要追踪他们的时间以及它如何使他们受益,而不仅仅是公司。但要小心,动机与人的人不同。这就是为什么最好强调它为他们而言,这是根据他们的角色的优势。

例如,作为企业所有者,您可以告诉销售代表,准确的时间表消除了在账单中取消了您的服务的机会,以换取较大的利润和个人奖金。使用项目经理,您可以争辩说相同的时间表可以帮助他们看到谁过于或预订,更好 日程 他们的团队提前任务和工作量。

2.制作时间跟踪简单灵活

时间跟踪本身就是一个艰难的任务。您可以易于为员工提供处理。选择一个直观的项目管理软件 Paymo.,这允许它们填充微风中的时间表,并只需点击几下即可创建可自定义的时间报告。

考虑他们的流动性。该软件应包括移动应用程序,也是云的云,使您的员工可以在任何地方注册时间,无论其互联网连接如何–在一个咖啡馆,在客户的网站,或商务旅行。

想象一旦任务结束并登录工作时间,打开手机的手机就有多么便宜,而不是等待回到办公室。感觉自然,赋予员工专注于手头的任务,而无需将物品添加到他们的心理到Do op列表中。

员工讨论

3.自动化整个时间跟踪过程

如果您的员工在几个并行项目中短暂地工作(10-15分钟),那个时钟和外面的员工只会将它们落后于工作?在这种情况下,您可以完全自动化此过程,这也适用于小型企业。

选择一个自动时间跟踪工具,理想的云基于云,记录员工在浏览互联网时花费多少时间,编辑文档或使用某些桌面应用程序。这消除了需要记住他们首先工作的时间和多长时间。并且部分你的角色。您不必不断提醒他们在他们的时间内登录。

paymoplus. 做同样的事情。它在背景中运行,代表员工记录所有活动,没有误解的空间。在一天结束时,员工可以将活动与相应的项目和任务相匹配,或者设置规则以自动执行此步骤。

4.有明确的指导方针

作为斯科特亚当斯,迪尔伯特漫画的创造者 把它放了:忘记目标并专注于建设系统。如果您的员工跟踪时间,如果他们不正确的方式,这并不重要。这些是每个人都需要遵循的明确指导方针和程序,以便获得时间跟踪的全部利益。但是你如何设置它们?

假设您正在管理公关团队和启动活动的工作。您的团队到达活动场地,并通过与承包商和赞助商进行小聊天开始他们的一天。他们应该在正常开始在工作中跟踪时间–在他们抵达或嘉宾出现时?在事件中休息的时间也花了吗? 15分钟内的时间条目是否必须舍入或不围绕?

这些都是整个谈话中都会弹出的问题。

关键是尽可能多地询问,并在绘制过程之前对每个人的意见重量。最终,您将均受益于它。您的员工将知道如何准确跟踪时间,同时您可以访问有组织的数据池来挖掘。

员工会议

5.通过示例牵头– track your own time

不要强迫从边线发生变化。特别是如果你是一家大公司的一部分,事情需要时间推出并实施。成为其中的一部分,并充当其主要推动力。

如果您跟踪自己的时间,您将向员工发送强发信号。如果即使他们的经理也不害怕拥有他们的时间表,他们将认为这是一个有价值的做法以及非侵扰性的东西。

作为一般经验法则,培训您首先对团队产生直接影响的经理。然后,让他们充当成功冠军,并在船上获得其他人。员工将相信他们的同事多于外部联系人,如软件的支持人员。

6.要求反馈

等待休息一下,改善它咒语灾难。在您的方法中积极主动并询问您的员工了解反馈。毕竟,他们是在第一行中“战斗”的人,因为这知道你的业务的内部和推出。

让他们轻松扩展他们的担忧和改进建议。创建投票或调查以收集所有结果。然后将它们包含在讨论会议中,以解决所有潜在的问题并提出更好的系统。

作为解决方案的一部分将使它们更容易采用时间跟踪软件。更重要的是,他们会受到上层管理的重视,并鼓励以有意义的方式贡献。

不要激励时间跟踪

如果您想知道为什么我们没有提到这一点,我们是故意这样做的。那是因为我们反对它。有些公司在那里的长度缩短了游戏整个时间跟踪过程。他们为那些准确填写时间表的人提供奖金,亚马逊礼品卡,免费午餐或天数。虽然在短期内有效,但这些“胡萝卜”就像到目前为止。

在某些时候,员工习惯了他们并要求更多的钱,更多的休息时间,更多的免费赠品。当发生这种情况时,他们很快就会想到欺骗系统的方法,并尽可能多的时间。作为回报,他们的工作质量将受到影响,因为他们将重点关注错误的指标–登录的时间而不是交付的结果。认识到他们的堕落了?是的,帕金森的法律。

员工时间跟踪软件列表

好吧。既然你了解时间跟踪的重要性以及如何在整个团队中实现它,让我们看看一些用于跟踪员工时间的软件。

我们的重点是除了定时器之外,还包括普通时间表和/或不同方式,了解有人是否正在跟踪他们的工作时间。

1. Paymo. (Web,Mac,Windows,Linux,iOS,Android)

Paymo.屏幕截图

最好的:需要员工时间跟踪和项目管理的团队

Paymo.是一个工作管理工具,配备了本地时间跟踪,以及项目管理,资源调度和发票。

使其有吸引力的是事实上,您可以以自己的方式跟踪时间:手动,通过Web计时器或其中一个专用桌面和移动应用程序。所有时间记录都会自动记录在常见的时间表中,因此管理员和项目经理相似地获得有效运行团队的所有必要洞察力。或者账​​单客户,感谢Paymo的本机发票模块,该模块将时间表数据转换为单击按钮的发票。

另一个伟大的功能是活动的定时器,它允许您查看谁的跟踪时间,同时有多长时间。这是一种与您的团队一起检查的更加离散方式,而不是使用随机屏幕截图或故意肩膀偷看。

您还可以为特定项目,客户端或时间段创建实时报告,每当有人访问它们时更新自己。选择20+参数,然后与您的团队分享他们讨论其表现或同意未来的基准。

价格:

  • 小办公室– $11.95/user/month
  • 商业– $18.95/user/month

免费计划:是的,限于1o用户。

2. 收成 (Web,Mac,Windows,iOS,Android,Chrome扩展名)

收获时间

最好的:需要员工时间跟踪和结算软件的团队

如果您在生产率空间中足够长,则您必须在某些时候跌跌撞撞。这种多功能员工时间跟踪软件对于需要更严格的工作纪律的小企业非常棒。部分原因是,自动提醒,即将团队成员送到时钟。而且还有时间表批准制度,项目经理通过哪些项目经理审查和批准时间条目,从而防止潜在的错误。

这并不是说软件不直观。相反。团队概述附带了几个分析,看看哪些项目大部分努力以及他们是否正在努力工作(我正在谈论计费与非可折劲时间崩溃)。

收获还与多种工具集成,其中大多数是项目管理工具。但也是发票的,就像 Xero. 或者 QuickBooks.,万一您不想使用自己的发票加载项。预测,他们的姐妹公司,在当前应用程序的顶部建立自己,以帮助您提前安排资源–虽然它分别出售。

价格:亲– $12/user/months

免费计划:是的,限于1个用户和2个项目。

3. 蜜蜂 (Web,Mac,Windows,iOS,Android)

蜜蜂

最适合: 需要员工时间时钟或项目时间跟踪的团队,这两者都有灵活的报告。

Beebole的定制和灵活性使其成为可靠的时间表解决方案。可以使用一键式计时器或手动条目设置为员工进出时钟,或跟踪客户端,项目和子项目的时间。时间跟踪可以在桌面或免费移动应用程序上进行,有或没有互联网连接。这也是记录出勤,假期和缺席的叶子的微风。

管理员可以访问团队概述以检查项目状态,团队表现以及一次性一览。 Beebole的批准流程允许项目经理和管理员批量审查,批准时间表,请求更改和锁定时间条目。

除了员工和管理员的易用性之外,Beebole还提供高度可定制和强大的报告员工时间,预算,保证金和利润。构建您和您的团队需要的确切报告,或利用其中一个自定义KPI仪表板Beebole提供,以解锁强大的商业智能洞察力。

价钱:

  • $ 5.99 /用户/月/月,免费试用30天,无需信用卡。非政府组织和教育机构的批量折扣和10%的折扣。

免费计划: 无法使用。

4. Everhour. (Web,Chrome扩展)

Everhour..

最好的:跨工作负载的能力的团队

一旦您降落在主页上,Everhour将自己作为一个用于团队的房屋和远程员工时间跟踪软件。并且出于充分原因。它与多个任务和项目管理工具连接,将所有项目和任务拉入平台,因此您可以完全忘记数据迁移。

虽然是团队可用性的Everhour Excel。您可以为每个团队成员设置每周容量,并将它们的时间对比在Visual Timeline上的时间表中的时间记录。可用时间将出现在绿色,灰色中休息/休假,以及红色的加班。

该工具还配备了本机发票模块,虽然如果您向我询问,但与其他定制解决方案有点亮。我绝对喜欢的是项目预算方案。每个用户都有一个独特的速率/项目,因此高级和初级员工可以直接支付,他们的技能和贡献水平。虽然项目预算可以每日/每周/每月重置–为那些作为业务的一部分运行保留项目的人提供了很大的补充。

价钱:

  • 基本的–$ 5 /用户/月(最少5个用户)
  • 企业– custom pricing

免费计划:是的,最多5个用户。

5. 翻译 (Web,打孔时钟,iOS,Android)

tsheet.

最好的:正在参加去/现场工作者的团队

员工时间表和工资单是Tsheets的核心,这是来自QuickBooks创始人的应用程序。如果你问我,它类似于更多的班次公鸡,在那里你可以通过工作或转移来构建员工计划并与团队分享。然后,工人将获得警报,提醒他们在班次中的时钟。如果您正在寻找跟踪员工时间和考勤软件,这将完成这项工作。

您可以分配作业的地址,以便他们总是确切地知道他们需要的地方。将其与GPS位置跟踪功能配合,您可以自己提供一个可靠的应用程序,用于管理远程劳动力。虽然别担心,但是Tsheets不会跟踪您的位置以外的官方工作时间。

该应用程序还配备了平板电脑上的冲床,以监测出席,这可能与50多名人员,遥远或家庭团队中的团队提供帮助。面部识别和快速时钟都是在一个物理位置工作的每个人都简化了时间跟踪的函数。

价钱:

  • 优质的–$ 8 /用户/月/月+ 20美元基本费用/月
  • 精英–$ 10 /用户/月/月+ $ 40基本费用/月
  • 企业(50多个用户)– Custom pricing.

免费计划: 无法使用。

最后的想法

现在我们已经揭穿了时间跟踪神话,我们可以更多地关注在我们的工作场所产生影响而不是机械地进行伐木时间并诅咒我们的经理。记住这一点,因为你经历了一天,并看到时间诱导的匆忙作为一种带来最好的方式。

对于那里的所有管理者来说,阅读这一点,是一句建议。与任何软件一样,不要先潜入头部。首先测试几个工具,了解哪一个符合您当前和未来的业务需求。幸运的是,Paymo提供了一个 免费试用2周,因此您可以体验完整功能的应用程序,没有任何条纹。

无论你会选择什么解决方案,你就会比公正的价格更有价值,而不是度量:一个压力缓解的环境,每个人都可以自由地管理他们的时间并表达自己的真正自我。一个真正的标志 幸福的文化.

通过电子邮件订阅

获取有关如何成功运行项目并同时保持理智的月度提示。

谢谢您的订阅!

嗯,出了问题......请再试一次。