如何创建一个编辑历

马塞尔山雀

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马塞尔山雀

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8 分钟

写作内容感觉更像是在煤矿而不是内容营销团队工作吗?如果是的话,那么编辑历可能是你挣扎的答案。

这不仅仅是一个规划未来帖子的日历,并为您提供所需的一致性。或者我应该说保证吗?而且还为开发稳定内容营销策略的工具,与实际业务结果相关联–成为交通,领导或忠诚的客户。

在这篇文章中,我将通过如何创建社区日历以及它所暗示的步骤。

什么是一个编辑历?

在其最基本的形式中,一只编辑历允许您全年计划内容并在主题之后组织它,而不必怀疑接下来解决什么类型的内容。

一个更先进的一个将作为基于您的内容策略的基岩,映射内容周期(假设作家,编辑和发布者,涉及涉及的作者,编辑和发布者),发布频率和重要发布日期。但我们稍后会处理这个。

目前,请记住,它更像是在元级别组织内容主题的规划工具。

编辑历VS内容日历

所以如果一个社区日历是一个规划工具,那不是同样的东西日历吗?

并不真地。编辑历和内容日历之间存在差异。尽管内容日历在一个编辑历中构建了自己,但是前者更加粒度。从某种意义上说,它包含将发布内容的确切资产,消息传递,音调和首选渠道。

总结一下,一个 编辑日历 处理规划以大线条发布的内容,而a 内容日历 处理详细安排内容。您也可以说一只编辑历是策略,而内容日历是策略和执行。

社区日历的好处

回到编辑历中,其最明显的优势在于将出版的所有未来内容的鸟瞰图。这有助于您组织周围的主要事件(例如超级碗)的内容主题,而无需在最后一分钟内提出的主题进行战斗或飞行模式。每一个内容营销人员讨厌!! (去过也做过 -)

但是,还有其他不太明显的好处。编辑历将允许您:

  • 改善投资回报率 –将您的内容符合实际业务结果。想开更多的流量?写下吸引更多读者的漏斗排列。想要建立忠诚度?专注于电子书,实践指南或插件模板,实际上为现有客户带来了价值。通过这样做,您将达到您的目标并更快地改善您的指标上的投资回报率。
  • 稳健的SEO研究 –你在最后几分钟里多久要把一张帖子拼凑出来,只能看到谷歌第四页的排名?编辑历可以提供所需的缓冲时间来完成适当的关键字研究。作为回报,您的帖子将是SEO优化,更有可能被正确的受众发现。
  • 支持营销活动 –不幸的是,喷雾和祈祷也触及产品发布和营销活动。你不能半屁股发射博客文章,然后希望人们使用您的产品。刻意为此计划。创建支持资产,以围绕您的主要发布运行飞轮,并增加其成功机会。

什么包括在编辑历中

现在你已经让自己说服了一个编辑历的效用,是时候实际选择一个。以下是照顾最重要的标准:

  • 重要事件(如假期)
  • 内容件的主题
  • 发布日期
  • 作者
  • 内容状态(内容通过内容生命周期移动)

如果您经常发布内容,您可能会在深入的情况下寻找更多以匹配您的卷,而倾向于内容日历的功能:

  • 分销渠道(时事通讯,Instagram等)
  • 内容类型(博客文章,信息图表,视频等)
  • 设计资产

如何在Paymo创建一个编辑历

谈到编辑历时,我相信您可以拥有两个世界的最佳选择:编辑历的总体结构与深度只能提供内容日历。您可能只是称之为一间编辑内容日历–在那里,我刚刚做到了。

但是,大多数人都在努力的是应用程序和流程。在大多数情况下,在大多数情况下,要么过于复杂,要么是一个实际可扩展的可执行计划。或者至少容易发生人类错误。

我将告诉您的是内置Paymo的一个编辑历示例,因此您可以在一个地方管理所有内容。不’t称之为一定是一个编辑日历模板,而是一个用于在团队中定期发布内容的系统。让我们潜入!

1.脑倾倒内容的想法

是的,你没有看错。你应该做的第一件事就是让你的所有内容想法从你的大脑中取出一个值得信赖的系统。毕竟,你有多少次拿出一个辉煌的标题,只忘了两分钟后?

作为大卫艾伦,创造者 把事情做好 框架把它放了,我们的思想是为了拥有想法而不是抱着它们。因此,创建了一系列内容想法,即使有些人可能不会再次击中新闻界。

为此,打开Paymo并单击 快速添加按钮 添加项目。将其命名为“编辑日历2020”并添加所有作者,编辑,所涉及的发布商。

快速添加日历查看Paymo

快速添加Paymo中的按钮

将初始任务列表重新命名为“内容思路流”,然后开始添加标题,按照主意。同样,这一步骤的目的是在简单的待办事项列表中记录您的内容想法,我们实际上是下一步工作。

任务列表Paymo.

添加“内容思想流” task list

提示: 您可以使用任务优先级作为编号系统,以按重要性的顺序标记头条新闻:

  • 批判的 –在第1-2周内发布
  • 高的 –在第3-4周内发布
  • 普通的 –在第5-6周内发布
  • 低的 –内容的积压
Paymo.中的任务优先级

使用任务优先级为数字头条新闻

2.规划大线条内容

通过内容思想流,是时候建立了帖子的频率和主要内容主题,这些主题将有助于您看起来像出版社–即使您的团队仅由两个内部内容营销人员组成。

频率是值得不值的 HUBSPOT. 建议3-5博客帖子/周用于有机交通和1-4个博客帖子/全品牌知名度。虽然不要追随这些数字。选择您可以每周,每月和年度保留的频率。

就内容主题而言,完美的编辑历应涵盖与不同的买方角色的主题混合。作为主要内容支柱的长形博客帖子,其次是原始系列,案例研究,信息图表–你明白了。否则,您冒出丢失潜在读者,这些读者会在其他地方寻找内容。

理想情况下,您想提前每月计划内容。这为您提供了足够的带宽,不能在最后一分钟内耗尽想法并在最后一分钟写下东西,同时也确保截止日期是可管理的。

要在Paymo中实现此功能,请创建一个名为“内容类型和频率”的单独任务列表。然后将每种类型的内容添加为任务(每月时事通讯,双周信息图,星期二的包装等),我们会在我们决定标题后稍后重命名它们。

内容类型频率

添加“内容类型和频率” task list

接下来,打开每个任务并从右上角的重复轮廓建立其频率。这将是您的出版日期。

任务每月再次发生

定义重复配置任务/帖子

剩下的是将标题与下个月匹配实际内容类型。找到有一个的文章 批判的高优先级 (从第一个任务列表中),然后在内容类型任务之后复制其标题并粘贴它(在第二个任务列表下)。

复制标题

将标题从第一个任务列表复制到第二个任务列表中

如果从列表切换到右上角的日历视图,您的编辑计划日历应该看起来像这样:

日历视图

编辑历在Paymo

3.创建内容周期

你面前的是初学者的一个编辑历。虽然这可能适用于保持所有截止日期,但您还需要一个简化发布过程的系统–特别是如果您有作家,编辑和发表者。

幸运的是,你可以很容易地在paymo中完成这一点。识别您的内容周期,A.K.A.该文章在出版物之前经历的阶段。最常见的是:

  • 写作
  • 编辑
  • 准备发表

然后通过创建一个在paymo中映射它 工作流程 这些阶段作为列。一旦您完成工作,您将能够将文章从一个阶段拖放到另一个阶段。只需确保为任务列表添加过滤器,然后选择“内容类型和频率”。

Kanban在Paymo工作流程

定义Paymo中的工作流程

4.详细安排帖子

检查内容想法,检查。编辑日历,检查。检查内容周期。唯一剩下的是详细安排帖子。以下是如何让它为您工作的一些提示。

首先,打开 完整的任务细节 任务。分配涉及编辑过程的所有用户。如果您有多个利益相关者,这会很好,因此每个都可以在转弯时更新任务状态。

完整的任务视图

Paymo.的完整任务详细信息

接下来,使用将共享POST的通道创建子任务列表。这将有助于出版商保留轨道记录,以便在哪里传播一词。

尽管截止日期是否应与发布日期相同,但仍然是最大的争论,因为这鼓励人们懈怠。这可能是截止日期警报。在截止日期前1周套装,因此作家提前完成完成工作。

完成后,让作者在描述区域发布Google Doc链接,因此编辑器和发布者可以访问它并开始工作。

完整的任务详细信息文件

Google Docs链接作为任务说明

最后一步是安排在的任务 写作阶段 在实际发布日期之前至少为期1个月。您不想为您的作家施加过多的压力,您的目标是定期发布的优质内容。不是数量。

回到你身边

您2020年的蓝图为您的2020年编辑日历奠定了在你面前。采取行动并刻意计划您的内容,无论您是否要获得更多流量,引导或注册。

这是唯一能够达到时间考验的优质内容的可持续发展方法。或者我应该说任何Google算法更新。没有快捷方式(幸运的是)。祝你好运!

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