客户故事

AMZ顾问如何使用Paymo在短短的一季度将项目量增加33%

迈克刚 Mike Begg, Co-founder

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弄脏 AMZ-Header.
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项目

100

项目管理

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12

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日历方块

1

使用paymo年

快速开始


今天的聚光灯是AMZ顾问,一个相对年轻的咨询机构,他们的故事追溯到2003年 - 当Mike Begg,Rob Zawadski和Steve Cicalise在一个高中运动训练营进行了满足的时候。快进至2013年,这三个伙伴开始从亚马逊的清仓岛上转售目标物品,作为摆脱公司工作的方式。即时成功,导致他们在艺术品类别中启动自己的品牌,并获得与商店的朋友的更多帮助要求。

一年后 AMZ顾问 出生于帮助品牌和制造商通过SEO,内容和创意品牌在亚马逊上销售。

就像任何享受快速入门的机构一样,商业和内容团队之间的错位即将赶上。

据迈克说:

我们的帐户管理团队已完成项目客户端,而我们的内容团队必须完成它们。我们没有简单的方法可以想象内容团队的可用性以及有人指定的项目所需的项目。这让我们令人难以置信的低效,带有太多的停机时间和太多的项目要及时完成。


Amz公司 - 照片AMZ公司 -  Photo-2

对齐三合一


此时,AMZ顾问面临严重的风险。不得不失去客户,减少他们的利润,并与臃肿的团队合作只是因为他们无法按时交付项目。

试图修补截止日期和不一致的预算,迈克为每个团队雇用了额外的人才。但这只添加到初始混乱中。全部为罗布的损害,项目经理,他在团队成员之间来回跳跃,让事情保持在漂浮。

这是一个明确的迹象,所以需要一些东西,以便在两支球队之间提供更好的协同作用,而不是让他独自拉动所有的琴弦。

因此,他们开始在一生中至少在他们的一生中经历一次的旅程:寻找“完美”项目管理工具。当然,适合他们的工作流程。

正如迈克回忆:

“在使用Paymo之前,我们正在使用一个名为Meistrertask的程序。我们的帐户管理人员将创建需要完成的任务,负责项目管理的业务合作伙伴必须将任务分配给分包商和员工以使其完成。帐户管理和内容团队无法解决另一个正在做的事情,而不是我的伴侣以外的其他即将到来的项目。它使我们的截止日期预测非常不准确,导致我们经常错过截止日期。“

他继续说:

“Paymo似乎非常适合我们的需求,以便在我们发现它之后很快开始使用它。它感觉非常直观。我们尝试的另一个应用程序从导航角度来看并不好起来,Paymo很容易抓住我的头。“

amz-mike-begg

AMZ顾问联合创始人Mike Begg

财富使他们偶然发现了一个YouTube视频,这使他们确信他们试试Paymo:


“导致我们决定使用Paymo的最重要标准是特色。团队调度,任务计时器和板视图帮助我们的项目管理大大改善。我们知道这些工具将为我们的业务增加大量的价值,并且在发现Paymo之前我们出去了。“迈克说。


升起


获得Paymo Up和Ring的过程非常快。免费试用和一个带客户成功代表的演示足以抢劫,以决定这是合适的工具,不仅仅是为自己而且为整个团队。

到目前为止,项目管理角度来自最有用的功能是团队调度模块:


“调度程序帮助我们的帐户经理轻松访问完成任务中的输出,确切地知道谁用于任何修订,并安排具有可用内容团队成员的新项目。”


AMZ-Team-Scheduler

在团队计划程序中未完成的视图


与此同时,设计师和内容作家更加了解他们如何花时间而不会导致项目管道中的任何延误。

对于额外的清晰度,内容团队使用板视图来查看他们已分配给的任务,仍然是打开的,如果有任务描述的形式或如何完成的文件存在任何方向他们。

当他们的闲置频道太拥挤时,他们还参考了Paymo的进一步反馈,准则和评论,以确保在与帐户经理的对话期间没有丢失或错过细节。


底线


回顾他们何时在失去客户,迈克,抢劫时,他们的团队现在可以停止担心,如果他们有足够的带宽来接管新的和吸引力的项目。

把它放在迈克的话语中:


“Paymo确实帮助我们提高了我们的生产力。与上一季度相比,我们看到每周处理的总项目数量增加33%。主要是因为我们更能看到谁可供项目。它减少了我们内容团队的每个成员的停机时间 - 这导致我们为客户获得更高的高质量内容。“

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