如何制作甘特图 - 一个综合指南

Laurentiu Bancu

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Laurentiu Bancu

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3 分钟

如果你’ve never built a 甘特图 你对一个综合的甘特图指导肯定感兴趣。要执行此操作,您可以获得专用的甘特图软件或在Excel中创建一个。两者都有优缺点,这些缺点是在另一篇文章中详细说明的,这取决于您决定哪一个最适合您的项目。

注意:如果你’重新寻找在工作中使用简单而专业的任务组织者,查看此列表 最佳任务管理软件.

在创建第一个甘特图之前,您需要了解甘特图案如何适合项目管理的更大计划。

在有效地创建甘特图之前,基本上需要完成3个重要的行动:

  1. 创建所有任务的列表
  2. 估计每项任务的持续时间和谁’s responsible
  3. 思考并决定哪些任务是独立的(或 漂浮的)和哪个 依靠 on other ones

当您拥有所有这些信息时,您将能够创建网络图和/或绘制 关键路径.

作为一个必须完成的项目中的最长任务序列,以确保您准时进行准时,首先在关键路径中开始绘制甘特图是良好的做法。

如果项目更少于复杂,则更容易识别关键路径并将其直接添加到甘特图中。但是,如果项目有许多任务,首先创建网络图并以这种方式识别关键路径要好得多。网络图基本上是所有任务的视觉表示,持续时间以及它们如何彼此相关。

制作甘特图

网络设计项目的网络图

为了识别关键路径,您将从左侧启动并计算依赖任务的最长持续时间;在上面的例子中, 关键路径 is:

研究 (3 days) > 书面计划 (1 day)> 找到合作者 (7 days) > 设计 (15 days) > 编程界面 (30 days)

如果你’你估计正确,你’LL知道完成项目的最低要求时间或需要多长时间。这方案有56个工作日。通常,完成项目需要更长的时间比您的初始估计值。我们’在另一篇文章中更详细地说明这一点。

现在您拥有所有这些信息,您可以将任务添加到甘特图软件您’re using. It’最好在顶部的关键路径中获得任务。在甘特视图中遵循和调整,更容易。让’S看一下任务列表:

任务列表

在顶部,我们将任务放在关键路径,截止日期,以及负责每项任务的人员。该软件将自动生成甘特图。这一切’s left do是在任务之间添加依赖关系。如果你使用Excel,你’LL必须手动创建图表或使用和修改现有的甘特图模板。

如何制作甘特图
注意:为了保持甘特图简单,我们’在我们示例中的关键路径上仅添加了任务之间的依赖关系。

因此,甘特图已完成:在左侧是所有任务的列表及其开始/结束日期。在右侧,您可以看到时间轴,5个生成的任务 关键路径 (随着 任务依赖项)和5个不在关键路径上的任务。

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